Прием на работу иностранных граждан и лиц без гражданства требует от работодателя строгого соблюдения миграционного законодательства. В 2025 году соблюдаются измененные правила, ограничивающие порядок трудоустройства таких работников, а также перечень, основанный на административной ответственности за нарушения. Чтобы избежать штрафов, приостановки деятельности и других санкций, работодателю важно заранее разобраться.
Почему важно соблюдать миграционные требования
Мигранты — это люди, которые покидают свои родные места и отправляются в другие страны или регионы в поисках лучших условий для жизни. Они могут стремиться найти более высокооплачиваемую работу, получить качественное образование или просто обеспечить себе и своим близким безопасность.
«К добровольной трудовой миграции относят перемещения людей, добровольно покидающих государство своего постоянного проживания и переезжающих на новое место жительства на территории другого государства. Вынужденной трудовой миграцией считается перемещение людей с целью поиска убежища и работы».
Учебное пособие под редакцией А. Прудникова, «Правовое регулирование трудовой миграции», 2022.
Работодатели, нанимающие иностранцев без гражданства РФ, обязаны соблюдать положения ФЗ № 115 и других нормативных актов.
Несоблюдение законодательства влечет за собой значительные штрафы, приостановку деятельности и включение сотрудника в Реестр контролируемых лиц.
Designed by pressfoto
Категории иностранных работников и условия их трудоустройства в 2025 году
|
Категория иностранных граждан |
Необходимые документы |
Особенности трудоустройства |
|
Граждане ЕАЭС |
Трудовой договор |
Без квот, патентов и разрешений |
|
Визовые иностранцы |
Разрешение на работу, квота, виза |
Обязателен комплексный экзамен |
|
Безвизовые иностранцы |
Патент |
Разрешается труд только в регионе выдачи патента |
|
Граждане Украины |
Патент (с 10.09.2025) |
Исключение — граждане новых субъектов РФ |
|
Лица с РВП |
Трудовой договор |
Работают только в регионе РВП |
|
Лица с ВНЖ |
Трудовой договор |
Могут работать в любом регионе при постановке на миграционный учет |
Обновленные квоты и ограничения в 2025 году
С 2025 года вступили в силу квоты, ограничивающие долю мигрантов в отдельных отраслях (Постановление Правительства № 1796 от 16.12.2024 года):
- строительство — до 80%;
- обслуживание зданий — до 70%;
- сельское хозяйство — до 50%;
- розничная торговля табачными изделиями — до 15%;
- медицинские и образовательные учреждения — 0%.
Как работодателю проверить соблюдение лимита
- Определить количество иностранных работников в организации.
- Сверить с допустимой долей по ОКВЭД.
- Исключить из расчета сотрудников с РВП, ВНЖ, ВКС и граждан ЕАЭС.
- При необходимости сократить штат до 01.01.2025 года.
Ответственность за превышение квот
|
Вид нарушения |
Штраф (должностное лицо), в рублях |
Штраф (юрлицо), в рублях |
|
Превышение доли мигрантов по ОКВЭД |
45 000–50 000 |
800 000–1 000 000 или приостановка до 90 суток |
|
Прием без разрешения на работу или патента |
25 000–50 000 |
250 000–800 000 |
|
Отсутствие уведомления в МВД |
35 000–50 000 |
400 000–1 000 000 |
Другие нововведения в 2025 году
- Сокращение срока пребывания. Не более 90 дней в год без оснований на продление.
- Патент для граждан Украины. Обязателен с 10 сентября 2025 года.
- Реестр контролируемых лиц. С 5 февраля 2025 года нахождение в реестре исключает легальную работу.
- Региональная привязка патента. Трудоустройство только в субъекте выдачи. Возможное исключение — законопроект о патенте, действующем в МСК/МО и СПБ/ЛО.
Designed by recraft
Прием на работу иностранца по патенту: краткий чек-лист
- Проверьте действительность патента (через онлайн-сервис МВД).
- Сверьте регион действия патента.
- Проверьте соответствие профессии.
- Контролируйте оплату фиксированных платежей.
- Не отправляйте сотрудника в командировку за пределы региона.
Порядок уведомлений в МВД
Порядок уведомлений в Министерстве внутренних дел (МВД) об иностранных работниках является важной частью трудового законодательства, регулирующего трудовые отношения с иностранными гражданами:
- О трудоустройстве. Работодатель обязан уведомить МВД об этом факте в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора. Это необходимо для обеспечения легальности пребывания иностранца на территории страны и соблюдения миграционного законодательства.
- Об увольнении. Работодатель также должен уведомить МВД в течение 3 рабочих дней. Это позволяет избежать возможных правовых последствий как для работодателя, так и для работника, а также способствует поддержанию актуальной информации о миграционном статусе иностранных граждан.
- О начале работы по патенту. Иностранный гражданин сам подает уведомление в МВД в течение 2 месяцев с момента получения патента на работу. Это важно для легализации его трудовой деятельности и соблюдения всех необходимых формальностей.
Соблюдение указанных сроков уведомлений является обязательным и играет ключевую роль в правовом регулировании трудовых отношений с иностранными работниками.
Частые ошибки работодателей
- Прием без учета региона действия патента. Работодатели иногда не обращают внимания на то, что патенты на работу имеют ограниченную территорию действия. Это может привести к штрафам и другим юридическим последствиям.
- Неподача уведомлений в МВД. Многие работодатели забывают или игнорируют необходимость подачи уведомлений о приеме на работу иностранных граждан в соответствующие органы. Это также может повлечь за собой административные меры.
- Прием иностранных студентов без справки из вуза. Прием на работу иностранных студентов без соответствующей справки из учебного заведения является нарушением законодательства. Это может привести к проблемам как для работодателя, так и для самого студента.
- Отсутствие миграционного учета при работе по ВНЖ вне региона. Работодатели часто не учитывают необходимость миграционного учета для иностранных работников, имеющих вид на жительство, если они работают вне региона, где был выдан ВНЖ. Это также может вызвать юридические проблемы.
Designed by recraft
Прием мигрантов на работу: что нужно знать работодателю
Прием мигрантов на работу — это важный процесс, требующий внимательного подхода. Вот основные моменты, которые необходимо учесть работодателю:
- Выясните статус. Определите, какой статус имеет мигрант. Это может быть гражданство стран ЕАЭС, временный квалифицированный статус (ВКС), разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство (ВНЖ), а также визовый или безвизовый въезд.
- Проверьте документы. Убедитесь, что у мигранта есть все необходимые документы. К ним относятся удостоверение личности, миграционная карта, патент или разрешение на работу, а также полис добровольного медицинского страхования (ДМС), если это требуется по закону.
- Заключите договор. Необходимо оформить трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ), в зависимости от условий работы и статуса мигранта.
- Проведите миграционный учет. Если вы предоставляете жилье мигранту, обязательно проведите миграционный учет, чтобы избежать возможных проблем с законом.
- Уведомьте МВД. Важно уведомить Министерство внутренних дел (МВД) о приеме на работу мигранта в установленные сроки, чтобы соблюсти все правовые нормы и избежать штрафов.
Соблюдение этих шагов поможет работодателю организовать процесс приема мигрантов на работу правильно и эффективно.
В 2025 году прием на работу иностранцев в России сопровождается рядом изменений и рисков. Следите за обновлениями законодательства и регулярно проверяйте актуальные требования — особенно при приеме сотрудников из Украины и визовых стран. Так вы минимизируете риски и обеспечите законность своих действий.
«Академия Современных Технологий» приглашает сотрудников отдела кадров на повышение квалификации. В программу курсов в обязательном порядке включены актуальные законодательные акты, инструкции и чек-листы по оформлению мигрантов.
Подписывайтесь на соцсети учебного центра, чтобы не пропустить важные новости:
Статья написана с использованием источников:
Часто задаваемые вопросы
-
Что считается нарушением миграционного законодательства для иностранцев?
К нарушениям миграционного законодательства относятся:
-
просрочка визы;
-
указание ложных данных;
-
проживание не по адресу;
-
несвоевременная регистрация;
-
нарушение условий пребывания;
-
отсутствие разрешения на работу;
-
пересечение границы установленного региона.
-
-
Какие виды ответственности предусмотрены для иностранных граждан?
Иностранцы могут быть привлечены к административной, уголовной или гражданско-правовой ответственности. Чаще всего — административной, в виде штрафов, выдворения или запрета на въезд. -
Можно ли иностранца выдворить из страны без суда?
Нет. Выдворение осуществляется только по решению суда. Однако сотрудники МВД могут инициировать дело по факту правонарушения и передать его в суд. -
Чем грозит иностранцу работа без патента или разрешения?
Административный штраф от 5 000 до 7 000 рублей и возможно административное выдворение. Работодатель также привлечен к ответственности — штрафы до 800 000 рублей за одного нелегального работника. -
Что делать, если нарушил миграционные правила?
Следует добровольно устранить нарушение (оплатить штраф, подать заявление о регистрации и так далее) и обратиться в органы МВД с объяснениями. Это может быть учтено судом при вынесении решения. -
Есть ли исключения для граждан ЕАЭС или СНГ?
Да. Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан и других) имеют право на упрощенный порядок пребывания и трудоустройства, но также несут ответственности за нарушения.
по подбору программы
Персональный менеджер ответит на любой интересующий вопрос
Консультация бесплатна