«Академия Современных Технологий» организует обучение архиву организации. Слушатели научатся работать с электронным архивом в системе электронного документооборота.
Описание направления
Современные компании активно переходят на систему электронного документооборота, подразумевающую цифровизацию архивного дела. Окончив курсы по архиву организации, слушатель научится использовать весь функционал систем электронного документооборота:
- создать карточки для электронных документов;
- формировать структуры папок;
- осуществлять поиск запрошенных документов и файлов;
- вводить различные классификаторы;
- управлять правами доступа;
- удалять карточки и файлы из базы данных.
О курсе обучения
|
Наименование программы |
Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью |
|
Формат обучения |
Дистанционный |
|
Объем типовых учебных планов |
18, 36, 72 и 144 часа |
|
Продолжительность подготовки |
1–4 недели |
|
Выдаваемый документ |
Удостоверение о повышении квалификации |
Категория слушателей
Повышение квалификации по архиву организации предназначено для:
- сотрудников отделов документационного обеспечения;
- референтов;
- делопроизводителей;
- офис-менеджеров;
- документоведов;
- архивариусов.
Согласно профессиональному стандарту «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», для зачисления слушателю требуется среднее или высшее образование вне зависимости от профиля.
Программа подготовки
Цель обучения
Актуализировать профессиональные компетенции слушателей в области организации работы архива организации в условиях электронного документооборота.
Формат обучения
Обучение архиву организации проводится дистанционно. Оплатив курс, слушатель сможет по собственному графику изучать материалы образовательного комплекса и регулировать нагрузку. Методисты «АСТ» актуализируют учебную программу по мере появления новых методов и технологий в области архивного дела.
После завершения подготовки предусмотрено итоговое тестирование, которое охватывает изученные в курсе вопросы. Тестирование доступно для пересдачи без лимита попыток и дополнительной оплаты.
Сроки обучения
Обучиться архиву организации онлайн и недорого в Севастополе можно по типовому и персональному учебному плану. Содержание и срок освоения типовых программ фиксированы. Для подготовки потребуется от одной до четырех недель ежедневных занятий по 4–8 часов.
Увеличить объем программы и изменить соотношение учебной нагрузки между разделами можно в персональном учебном плане. Методисты сформируют курс с учетом пожеланий заказчика.
Программа курса
Программа обучения архиву организации включает следующие вопросы:
- законодательное регулирование работы архива;
- комплектование хранилища документами структурных подразделений;
- проверка наличия и состояния документов;
- экспертиза ценности документации;
- основные учетные документы;
- составление архивных описей;
- требования к формированию и оформлению дел;
- номенклатура дел;
- использование архивных документов;
- особенности электронного делопроизводства;
- нормативно-правовая база по работе с электронными документами;
- выбор системы электронного документооборота;
- информационная безопасность в системе электронного документооборота;
- интеграция системы электронного документооборота в информационное пространство компании;
- создание и использование цифровых хранилищ компании;
- задачи архивного хранения информации;
- системы автоматизации работы хранилищ;
- особенности работы с электронными документами;
- порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение;
- принципы создания цифрового хранилища компании.
Планируемые результаты
Завершив курсы по архиву организации, выпускник будет уметь:
- организовывать документационное хранилище в компании с учетом современных требований законодательства;
- передавать документацию на архивное хранение;
- организовывать процесс уничтожения документов с различными сроками хранения;
- составлять акты об уничтожении дел архивного фонда;
- оформлять архивные справки;
- вести электронный документооборот;
- организовывать аутсорсинг хранилища.
Документ об образовании
По окончании курсов современного архива слушатель получит удостоверение. После завершения итогового тестирования менеджер направит цифровой вариант документа по электронной почте. Оригинал удостоверения слушатель сможет получить в офисе «АСТ» лично или по доверенности либо заказать доставку. Отправления Почтой России бесплатны.
Периодичность обучения
Повышение квалификации по современному архиву рекомендуется проходить не реже раза каждые пять лет.
Документы для зачисления
Для начала подготовки необходимо предоставить скан-копии:
- паспорта;
- диплома о профобразовании;
- подписанного заявления на зачисление;
- документа об изменении имени — при наличии.
Стоимость обучения современному архиву в Севастополе
Цена курсов зависит от объема и содержания учебного плана. Оплатить подготовку можно по QR-коду или онлайн-переводом с карты любого банка.
Оплата осуществляется после заключения договора на предоставление образовательных услуг.
Для получения прайса или бесплатной консультации по условиям обучения можно:
- заполнить форму онлайн-калькулятора и нажать на кнопку «Рассчитать»;
- написать в окне-чате;
- позвонить по телефону.