Дистанционная работа: плюсы и минусы для работника и работодателя

В современном мире легко можно организовать деятельность компании с любой численностью штата — онлайн. Для этого есть интернет, IP-телефония, мессенджеры, различные CRM-системы и многочисленные приложения для совместной удаленной работы в них. Тем не менее многие работодатели, да и сотрудники с недоверием относятся к такому формату трудоустройства. В статье объективно рассказываем о плюсах и минусах удаленки и о том, как переводить сотрудников на дистанционную работу.

Удаленная работа — это форма занятости, которая позволяет трудиться онлайн из любого удобного места на планете. Это может быть дом или собственная квартира, коворкинг, кафе, библиотека, дача или даже пляж на популярном курорте. Удаленщики работают через интернет с ноутбука, компьютера или смартфона.

Но не каждую онлайн-занятость законодательство РФ трактует как «дистанционную». Таковой считается только деятельность, оформленная по трудовому договору в соответствии с ТК РФ, когда работник принят в штат, получает зарплату и социальные выплаты по отпускным и больничным дням. Удаленщики, которые работают на себя на аутсорс-проектах и онлайн-биржах, называются фрилансерами и под категорию дистанционных работников с точки зрения закона не подпадают. 

Как и очная форма трудовой деятельности, онлайн-формат имеет свои плюсы и минусы, как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим и те, и другие случаи подробно.

Дистанционная работа: плюсы для работодателя

1. Огромный выбор кандидатов. Когда работодатель ищет сотрудника в офис, он ограничен рамками города, а в крупных городах, и района, так как не каждый соискатель согласится ездить на работу на другой конец города-миллионника. Удаленной формат хорош для работодателя тем, что он не ограничивает выбор сотрудника местом проживания. А это повышает шансы взять в штат работника с нужными навыками.

2. Снижение расходов компании. Когда организация переходит на дистанционный формат деятельности, это экономит издержки на аренду офиса, коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку расходных материалов и так далее. 

3. Рабочая атмосфера в коллективе. Личное общение между сотрудниками неизбежно приводит к тому, что в коллективе появляются симпатии, антипатии, конфликты и межличностные разборки. Когда люди работают удаленно и не знают друг друга лично, они ограничены в общении только рабочими темами, что повышает работоспособность команды и микроклимат в коллективе.

Удаленная работа: преимущества для работника

1. Экономия времени. В небольших населенных пунктах добраться до места работы можно за 10-15 минут. Но в больших городах люди тратят по 2 часа на дорогу в офис и обратно. Порой даже высокий оклад не может компенсировать сотруднику это неудобство. Человек выгорает, устает и начинает думать об увольнении. Удаленка позволяет сэкономить до 4-х часов в сутки. И это время можно провести с пользой: погулять с ребенком, посетить спортзал, сходить в бассейн, встретиться с подругой и так далее. 

2. Гибкий график. Главная задача сотрудников на удаленке часто сводится к соблюдению дедлайнов. При этом работодателю все равно, когда именно человек будет работать: днем или ночью. Это позволяет онлайн-работникам планировать свои сутки по собственному усмотрению. Конечно, бывают исключения. Например, менеджер по работе с клиентами должен связываться с людьми в определенное время. Но если сам он живет в Красноярске, а его клиенты — по Московскому времени, рабочий день все равно получится гибким.

3. Возможность выбора работодателя по всей стране и даже миру. Чтобы трудоустроиться в известную компанию, не нужно переезжать в Москву или Санкт-Петербург, где базируется большинство корпораций. Сейчас работать онлайн можно даже в зарубежных компаниях, главное, иметь нужный набор качеств, профессиональные знания и соответствовать другим требованиям работодателя.

Дистанционная работа: минусы для работодателя

1. Сложность контроля сотрудников. Для контроля за работниками важно найти золотую середину. Многие работодатели предпочитают следить за сотрудниками с помощью трекеров времени, но на людей это может действовать негативно. Более результативный способ контроля — дедлайны. Работник обязан будет выполнить задачу в срок, но без раздражающей слежки за его активностью.

2. Трудности в отборе сотрудников. При выборе кандидата оффлайн руководители и HR-специалисты могут более объективно оценивать собеседника, при разговоре через интернет часто впечатление бывает смазанным.

Удаленная работа: недостатки для работника

1. Сложности с самоорганизацией. Далеко не каждый человек, зная, что за ним нет постоянного контроля начальника может мобилизоваться и выполнять свои трудовые обязанности точно в срок. Многие люди, которые попробовали удаленку, поняли, что склонны прокрастинировать вместо того, чтобы работать. Для таких специалистов больше подходит занятость в офисе, по строгому графику, под управлением руководителя.

2. Ненормированный рабочий день. На ненормированный график жалуются сотрудники, которые не могут правильно организовать свой распорядок дня. Они могут отвлекаться на домашние дела или хобби и не успевают вовремя закончить работу. Поэтому им приходится засиживаться по вечерам или в выходные, чтобы доделать то, что не успели в рабочую смену. 

3. Дефицит живого общения. Удаленка точно не подойдет коммуникабельным людям, экстравертам, которым жизненно важно общаться с другими людьми. Переписка в чатах и рабочие созвоны в Skype точно не заменят таким работникам живого человеческого общения. 

Работодатель может перевести офисных работников на дистанционку — по инициативе одной или другой стороны.

Для сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору об изменении условий труда. В документе указывают:

• режим работы;
• порядок предоставления отчетности;
• дату начала дистанционной занятости;
• срок перевода, согласно Части 2 Статьи 312.1 ТК РФ;
• программы и оборудование, которые будут использовать стороны;
• способ выполнения удаленной работы (непрерывная или периодическая, временная или постоянная).