Как оплачивается обучение сотрудников: варианты и особенности

Работодатели обязаны направлять сотрудников на периодические профессиональные курсы повышения квалификации (ПК), если это предусмотрено законодательством РФ или прописано в условиях трудового договора. После чего перед компанией встает вопрос — как лучше организовать ПК? Согласовать учебу с отрывом от работы, учебу без отрыва от производства или может быть учебу в выходные? Как оплачивать курсы в каждом из этих случаев? В статье разберемся в возможных вариантах оплаты обучения.

Этот вариант прохождения курсов ПК обычно применяют на предприятиях, где работники в своей профессиональной деятельности используют специальное оборудование и инструменты. В таком случае работодатель оплачивает обучение сотрудника следующим образом:

1. Работник получает стипендию, которая предусмотрена в рамках ученического договора и размер которой не должен быть ниже МРОТ, даже если обучение длится всего неделю. 

2. Сотруднику платят за изделия, сделанные во время обучения на практических занятиях. 

3. Работнику платят заработную плату (з/п) за объем выполненной работы или отработанное время.

Работодатели не всегда хотят подписывать ученический договор с сотрудниками, потому что не имеют в штате квалифицированного специалиста, способного разобраться в правилах начисления стипендии за обучение и налогов с нее. Тем не менее такой договор, особенно если он грамотно составлен, обезопасит компанию от трудовых споров с работниками и гарантирует, что деньги, потраченные на учебу сотрудника, не будут израсходованы зря.

Такой формат применяют, когда компания-работодатель направляет работников обучаться в центр ДПО. Помимо того, что организация оплачивает обучение сотрудника, согласно статье 187 ТК РФ, работодатель также должен сохранить за работником рабочее место и платить ему среднюю з/п.

В этом случае сотрудник, направленный на ПК, не обязан приходить на работу, даже если во время трудовой смены он не находится на лекциях или практических занятиях.   Общая продолжительность учебы и работы не должна превышать норму рабочего времени, которая определена трудовом и коллективном договорах, в статье 91 ТК РФ.

Designed by freepik

В случае обучения в другом городе для работника оформляется стандартная командировка и компания выплачивает командировочные.

Статья 203 ТК РФ предусматривает возможность совмещать обучение с работой. В этом случае фирма оплачивает сотруднику обучение в размере среднего заработка за время учебы, а также работник получает зарплату за время, отработанное фактически. Расчет оплаты рассчитывается быстро и легко, если в компании ведется суммарный учет рабочего времени. Рассчитать средний заработок нужно будет самостоятельно, если такой учет не ведется, так как никакими нормативными актами этот вопрос не регулируется.

Вариант учебы с частичным отрывом от производства используют реже, так как это чревато превышением нормы рабочего времени, а значит и оплатой работникам сверхурочной занятости, согласно статье 99 ТК РФ. При расчете выплат можно руководствоваться:

1. Статьей 152 ТК РФ, если приравнять учебу к трудовой деятельности. Тогда за первые 2 часа занятости сверх нормы нужно платить не менее чем в 1,5 раза больше, за последующие часы — не менее чем в 2 раза больше.

2. Статьями 153, 152 и 99 ТК РФ. Согласно российскому законодательству, повышенная оплата занятости регламентируется только за выполнение трудовых функций, а нормативных документов об оплате учебных часов, которые проходят после окончания рабочего дня, нет. В этом случае опять же можно подписать соглашение или ученический договор, в котором прописать оплату, формат, даты обучения и так далее. 

Согласно статье 107 ТК РФ, в выходные дни человек должен отдыхать и быть свободным от трудовой деятельности. Направить работника на курсы в законный выходной можно только с его согласия, подтвержденного письменно.

Возникает логичный вопрос, как должно предприятие оплачивать обучение сотрудника в выходные? И четкого ответа законодательство РФ на него не дает. Мнения юристов по трудовому праву расходятся. Одни считают, что работодатель должен оплачивать этот день в повышенном размере согласно отработанным часам или предоставить другой день для отдыха. И ссылаются на статью 153 ТК РФ. Другие ссылаются на статью 91 ТК РФ и предлагают за занятия в выходные дни начислять средний заработок за предыдущий период, согласно статье 139 ТК РФ.

Наиболее правильным и безопасным выходом из положения станет заключение трудового договора, в котором следует прописать все нюансы. Такое соглашение помогает избежать трудовых споров.

Минпросвещения России установило новые нормы рабочих часов для педагогов, которые вступят в силу с 1 сентября 2025 года. Эти изменения могут повлиять на расчет времени обучения для педагогических работников:

• 18 часов в неделю — для учителей;

• 36 часов в неделю — для воспитателей, педагогов-психологов, социальных педагогов и библиотекарей;

• 30 часов в неделю, 25 часов в неделю, часов в неделю, часов в неделю — для инструкторов физкультуры, логопедов, музыкальных руководителей и других категорий педагогов.

Designed by freepik

Когда организация планирует обучение сотрудников среди педагогов (например, повышение квалификации), важно учитывать новые нормы рабочего времени для расчета продолжительности учебных часов и оплаты времени, проведенного на курсах. Эти изменения влияют на перерасчет рабочего времени и финансовые обязательства работодателя.

«Академия Современных Технологий» — это учебный центр ДПО с государственной лицензией. Учебное заведение внесено в реестр Рособрнадзора. Мы выдаем легитимные «корочки» и регистрируем дипломы о профпереподготовке и удостоверения о ПК в системе ФИС ФРДО.

Преимущества обучения в «АСТ»:

• полностью удаленный формат учебы;
• доступ к материалам программы на 12 месяцев;
• старт курса в любой рабочий день после оплаты;
• бесплатные пересдачи контрольного онлайн-тестирования; 
• получение легитимного документа об образовании за короткий срок.

Для работодателей, которые направляют на подготовку сразу от 3-х человек, делаем скидки. Подробности акции уточняйте по телефону у менеджера академии. Консультация бесплатная. 

Следите за новостями и полезными материалами об обучении и повышении квалификации в наших сообществах: Вконтакте, Одноклассники.

• РБК;

• РИА Новости.

Часто задаваемые вопросы