Учебный отпуск сотрудника: 5 правил для работодателя

Учебный отпуск — это дополнительный отдых, который предоставляется работодателем сотруднику, совмещающего получение образования с официальной трудовой деятельностью. В этой статье расскажем, каким категориям работников необходимо предоставлять такой отпуск, как его правильно оформлять и оплачивать. 

На дополнительный отдых по учебе имеют право только те сотрудники, которые:

• получают основное или среднее общее образование, обучаясь в очно-заочном формате;
• получают СПО или поступают на программы СПО;
• получают ВО по программам специалитета, магистратуры или бакалавриата, а также поступают на эти образовательные программы;
• защищают степени кандидата или доктора наук или проходят подготовку кадров высшей квалификации.

Право данных категорий работников на отдых по учебе закреплено в Трудовом кодексе России в статьях 176, 174 и 173.

Однако одного обучения по вышеперечисленным программам недостаточно. Законодательно предусмотрены следующие условия предоставления учебного отпуска:

1. Статья 177 Трудового кодекса РФ предполагает получение сотрудником отдыха по учебе только при условии, что работник впервые получает такого уровня образование. То есть, если у сотрудника уже есть высшее образование, то повторное обучение по другой специальности не предполагает предоставления ему отдыха по учебе. Исключение могут быть для тех работников, которых на обучение отправил работодатель, заключив с ними в письменной форме ученический или трудовой договор. 

2. Учебное заведение, в котором учится сотрудник, должно быть аккредитовано государством. Исключения делают для тех работников, у которых в трудовом договоре прописана возможность получения учебного отпуска при учебе в образовательном учреждении без госаккредитации.

3. У работника есть справка-вызов от организации образования.

4. Согласно статье 287 ТК РФ отдых по учебе может быть предоставлен только по основному месту работы. При совмещении трудовой деятельности в двух организациях, во второй работник обязан продолжить работу во время учебы или может взять отпуск за свой счёт. 

5. Независимо от того, в одной или в двух образовательных организациях обучается сотрудник, компенсации и гарантии работодатель предоставляет ему только по поводу одной из них — на выбор работника.

6. Отдых по учебе предоставляется на срок, указанный в ТК РФ, если большая продолжительность не указана в трудовом или договоре.

Оформление учебного отпуска осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник составляет заявление на имя работодателя и передает его вместе со справкой-вызовом от учебного заведения.

2. Руководитель подписывает приказ о предоставлении сотруднику гарантий по форме № Т-6 или Т-6а. 

3. Бухгалтерия рассчитывает сумму среднего заработка работника и оформляет записку-расчет. 

4. Информация об отдыхе по учебе вносится в: 

• табель учета времени работы по форме № Т-12 или Т-13;
• лицевой счет по форме № Т-54 или Т-54а;
• личную карточку по форме № Т-2.

Расчет среднего заработка за время учебного отпуска производится по правилам из постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года:

1. Денежные средства за отдых по учебе должны выплачиваться за каждый день, включая праздничные и выходные дни. 

2. За основу расчета берется средний доход работника за один рабочий день.

3. Чтобы рассчитать сумму выплат за весь учебный период, нужно умножить количество дней отпуска на среднедневной заработок.

4. Чтобы определить среднедневной заработок, нужно выплаты работнику за предшествующие отпуску 12 месяцев разделить на количество отработанных дней за этот же период. 

Сроки оплаты учебного отпуска регламентирует статья 136 ТК РФ и Письмо Роструда № 1693-1 от 30.07.2014 года. Согласно этим документам, работник должен получить выплату не позднее, чем за три календарных дня до даты ухода в учебный отпуск. Это правило действует для всех видов отдыха, которые оплачивает работодатель. 

Согласно статьям 173-176 ТК РФ, отдых по учебе может быть предоставлен работникам как с выплатой среднего заработка, так и без него. Например, отпускные выплаты по учебе не полагаются для работников, которые сдают вступительные экзамены в учебное заведение.

Подготовка по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки не предполагает предоставления дополнительного отдыха работникам. Так как обучение в нашей академии можно пройти не только по очным, но и по дистанционным программам, учебу легко совмещать с текущей трудовой деятельностью.  

Формат обучения

Для учебы в нашем учебном центре учащимся понадобятся только устройство для просмотра учебно-методических материалов и подключение к интернету. Образовательная платформа работает в режиме 24/7, поэтому заниматься можно в удобное время суток, хоть днем, хоть ночью. 

Удаленное обучение подходит специалистам, которые хотят:

• заниматься по индивидуальному расписанию в собственном темпе;
• совмещать работу с получением дополнительного образования;
• получить легитимный диплом в короткие сроки от 1,5 месяцев;
• не тратить время на посещение учебного центра;
• не зависеть от графика очных занятий.

Выдаваемые документы

По окончании образовательной программы, слушатели профессиональных курсов получают законный документ о дополнительном образовании. Данные выданных дипломов и удостоверений фиксируем в системе ФИС ФРДО. Полученные документы позволяют учащимся работать по полученной специальности точно так же, как государственный диплом о среднем профессиональном или высшем образовании. 

Преимущества обучения в «АСТ»

Учиться в «АСТ» выгодно по следующим причинам:

• доступ к занятиям на 12 месяцев;
• наличие персонального куратора;
• старт учебы через 3 дня после оплаты;
• недорогая стоимость дистанционных курсов;
• бесплатные пересдачи итоговой проверки знаний;
• зачисление без экзаменов и зачетов в любое время года.