К ведению трудовых книжек (ТК) применим ряд законов РФ, в которых четко прописано, какие именно данные работодатель обязан вносить в ТК сотрудника. В статье разбираем письмо Роструда № ПГ/23192-6-1 от 9 ноября 2023 года, в котором министерство объяснило, почему внесение данных о повышении квалификации в трудовую книжку не обязательно.
Какие данные необходимо вносить в трудовую книжку сотрудника?
Процедура заполнения ТК в РФ регулируется следующими законодательными актами:
- ФЗ №273;
- приказом Минтруда №320н;
- статьей 66 Трудового Кодекса РФ;
- постановлением Правительства России №1250;
- постановлением Минтруда №69 — инструкция по заполнению ТК.
Согласно вышеперечисленным документам, записи о курсах повышения квалификации в трудовой книжке обязательными не являются. В бумажную ТК работников работодатель обязан вносить только сведения о:
- приеме на работу;
- увольнении сотрудника;
- занимаемой должности;
- награждении за успехи в труде;
- присвоении нового класса или разряда;
- переводе на другую постоянную работу;
- совместительстве (по желанию работника);
- получении второй и последующих профессий (специальностей);
- изменении юридического наименования организации-работодателя.
Сведения о повышении квалификации в трудовой книжке: как было раньше
Действующее законодательство РФ не предусматривает внесение информации о пройденных курсах повышения квалификации в ТК работников. Однако такое правило существовало ранее. Согласно правилам ведения и хранения ТК, утвержденным постановлением правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года, работодатели должны были вносить в ТК РФ работников сведения о:
- повышении квалификации;
- переквалификации;
- подготовке кадров.
Это постановление утратило силу с 1 сентября 2021 года, после того как ему на смену вышло постановление Правительства РФ № 1250 от 24 июля 2021 года.
Пояснение Роструда
Федеральная служба по труду и занятости в письме № ПГ/23192-6-1 от 9 ноября 2023 года, пояснило, что внесению в ТК сотрудника подлежат только записи о повышении квалификации работника, в результате которого был получен более высокий класс, разряд, категория, уровень или чин. Такую информацию необходимо записывать в специальный раздел «Сведения о работе» в таком порядке:
- графа 1 – порядковый номер записи;
- графа 2 – дата присвоения разряда;
- графа 3 – запись о присвоении разряда с указанием номера разряда и специальности, по которой тот получен;
- графа 4 – серия, номер и дата выдачи документа о присвоении новой категории, уровня и так далее (удостоверение или диплом).
Когда и кто вносит данные о повышении квалификации в трудовую книжку после 2021 года?
Указанную информацию в ТК должен внести тот работодатель, у которого сотрудник работал в период изменений в квалификации. Новый работодатель вносить эти данные не обязан. Однако, согласно пояснениям Роструда, есть исключения для тех случаев, когда работник не может обратиться за внесением пропущенной записи к бывшему работодателю по причине реорганизации или ликвидации организации. В таких ситуациях информацию в ТК могут внести:
- правопреемник — при реорганизации компании;
- новый работодатель или работодатель по тому месту работы, где была сделана последняя запись в ТК — при ликвидации компании.
Об обычных курсах повышения квалификации данные в трудовую книжку работников вносить, по новым правилам, не нужно.
по подбору программы
Персональный менеджер ответит на любой интересующий вопрос
Консультация бесплатна