Запись о повышении квалификации в трудовой книжке: кто и когда должен вносить?

К ведению трудовых книжек (ТК) применим ряд законов РФ, в которых четко прописано, какие именно данные работодатель обязан вносить в ТК сотрудника. В статье разбираем письмо Роструда № ПГ/23192-6-1 от 9 ноября 2023 года, в котором министерство объяснило, почему внесение данных о повышении квалификации в трудовую книжку не обязательно.

Процедура заполнения ТК в РФ регулируется следующими законодательными актами:

• ФЗ №273; 
• приказом Минтруда №320н;
• статьей 66 Трудового Кодекса РФ;
• постановлением Правительства России №1250;
• постановлением Минтруда №69 — инструкция по заполнению ТК.

Согласно вышеперечисленным документам, записи о курсах повышения квалификации в трудовой книжке обязательными не являются. В бумажную ТК работников работодатель обязан вносить только сведения о:

• приеме на работу;
• увольнении сотрудника;
• занимаемой должности;
• награждении за успехи в труде;
• присвоении нового класса или разряда;
• переводе на другую постоянную работу;
• совместительстве (по желанию работника);
• получении второй и последующих профессий (специальностей);
• изменении юридического наименования организации-работодателя.

Действующее законодательство РФ не предусматривает внесение информации о пройденных курсах повышения квалификации в ТК работников. Однако такое правило существовало ранее. Согласно правилам ведения и хранения ТК, утвержденным постановлением правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года, работодатели  должны были вносить в ТК РФ работников сведения о:

• повышении квалификации;
• переквалификации;
• подготовке кадров.

Это постановление утратило силу с 1 сентября 2021 года, после того как ему на смену вышло постановление Правительства РФ № 1250 от 24 июля 2021 года.

Федеральная служба по труду и занятости в письме № ПГ/23192-6-1 от 9 ноября 2023 года, пояснило, что внесению в ТК сотрудника подлежат только записи о повышении квалификации работника, в результате которого был получен более высокий класс, разряд, категория, уровень или чин. Такую информацию необходимо записывать в специальный раздел «Сведения о работе» в таком порядке:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата присвоения разряда;
• графа 3 – запись о присвоении разряда с указанием номера разряда и специальности, по которой тот получен;
• графа 4 – серия, номер и дата выдачи документа о присвоении новой категории, уровня и так далее (удостоверение или диплом).

Указанную информацию в ТК должен внести тот работодатель, у которого сотрудник работал в период изменений в квалификации. Новый работодатель вносить эти данные не обязан. Однако, согласно пояснениям Роструда, есть исключения для тех случаев, когда работник не может обратиться за внесением пропущенной записи к бывшему работодателю по причине реорганизации или ликвидации организации. В таких ситуациях информацию в ТК могут внести:

• правопреемник — при реорганизации компании;
• новый работодатель или работодатель по тому месту работы, где была сделана последняя запись в ТК — при ликвидации компании. 

Об обычных курсах повышения квалификации данные в трудовую книжку работников вносить, по новым правилам, не нужно.