Что такое ФИС ФРДО и зачем регистрировать в реестре документы об образовании?

Обычно при трудоустройстве специалиста просят подтвердить квалификацию, предъявив документы об образовании. Однако подделка диплома или удостоверения — не редкость, поэтому работодателям нужно быть внимательными, особенно если должность ответственная.

Чтобы менеджеру по персоналу не приходилось проверять подлинность по внешним признакам, создали информационную систему ФРДО. В реестре содержатся сведения обо всех документах, выданных специалистам для подтверждения обучения.

Реестр ФРДО создали, чтобы изъять из оборота существующие подделки и не допустить создание новых. Кроме того, новая система поможет предотвратить коррупцию в учебных заведениях и незаконную выдачу дипломов. Также работодатели смогут проверять документы по единой базе и получат достоверные сведения о специалистах.

Работа ФИС ФРДО регламентируется:

• законом «Об образовании РФ» от 29 декабря 2012 № 273 — в статьях 98 и 107 прописана базовая информация о работе новой системы ФИС ФРДО.
• постановлением Правительства РФ от 26 августа 2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
• постановление Правительства РФ №2123 от 30 ноября 2021 года о внесении изменений в правила ведения и формирования ФИС ФРДО.

Вносить информацию в ФИС ФРДО обязаны все образовательные учреждения: школы, вузы, ссузы и центры ДПО. Чтобы все документы попадали в реестр вовремя, процесс должен контролировать специальный сотрудник.

Для регистрации на сайте ФИС ФРДО учебным заведениям нужно:

• получить электронную цифровую подпись;
• организовать защищенную сеть для передачи данных; 
• получить пароль и ключ, а также зарегистрироваться на портале. 

На сайте Рособрнадзора представлена подробная схема техподдержки ФРДО.

За невнесение сведений в ФИС ФРДО предусмотрены штрафы по статье 19.30.2 КоАП РФ:

• 10–15 тысяч рублей — для должностных лиц;
• 100–150 тысяч рублей — для образовательного учреждения (юридического лица).

Указанные штрафы начисляются за каждый документ об образовании, не всенный в реестр ФИС ФРДО.

Сейчас в реестре ФРДО есть информация об:

• аттестатах;
• дипломах об СПО и ВПО;
• сертификатах специалистов;
• удостоверений и дипломов о ДПО.

Проверить диплом или удостоверение можно по номеру и серии документа. ООО «АСТ» вносит в реестр сведения обо всех выданных дипломах и удостоверениях о прохождении курсов профпереподготовки и повышения квалификации.

В Постановлении Правительства РФ от 26.06.2013 №729 указан перечень сведений, которые обязана вносить каждая организация:

• название документа;
• серия и номер бланка;
• регистрационный номер и дата выдачи;
• Ф. И. О. человека, которому выдан диплом;
• информация об утрате или порче документа;
• название организации, которая выдала диплом или удостоверение;
• наименование программы подготовки, профессии, специальности и направления, квалификация, даты начала и завершения подготовки.

Чтобы проверить диплом на подлинность, нужно знать серию, номер и дату выдачи бланка, а также фамилию специалиста и название организации, выдавшей документ.