Делопроизводство скоро умрет?

Цифровизация постепенно приходит во все отрасли. Электронный документооборот гораздо удобнее использовать в современных реалиях:

• трудоустройство проводится дистанционно;
• компании могут принимать сотрудников из других городов;
• вакансии можно размещать за пределами родного города.

В трудовом законодательстве появились положения об электронных трудовых книжках. Становится меньше бумаг. По этим причинам встает вопрос о востребованности делопроизводителя. 

Деятельность таких сотрудников связана с документационным обеспечением организации. Специалист выполняет следующие функции:

• организует работу с документами;
• следит за соблюдением норм выполнения документации;
• обеспечивает сохранность и условия хранения документации;
• принимает, перераспределяет входящую и исходящую корреспонденцию;
• обрабатывает дела для организации последующего длительного хранения.

Помимо этого, деятельность специалиста может перекликаться с функциями секретаря. Что делает делопроизводитель:

• принимает входящие звонки;
• встречает и принимает посетителей;
• выполняет поручения руководителя;
• составляет и оформляет внутреннюю документацию компании;
• поддерживает работу приемной руководителя — обеспечивает канцелярией, следит за исправностью технического оснащения, при необходимости привлекает других сотрудников.

Конкретные должностные обязанности делопроизводителей прописаны в должностной инструкции каждой компании. Специалист по документообороту занимается не только бумажными носителями, но и электронными документами. Должностные обязанности схожие, поэтому работник: 

• анализирует входящий поток;
• перераспределяет корреспонденцию;
• регистрирует файлы во внутренних системах;
• назначает при необходимости исполнителя и ответственных лиц. 

Какие компании нуждаются в ведении делопроизводства?

Повсеместное внедрение цифровых технологий значительно упрощает внутренние процессы компании. Бумажные носители занимают много места, их нужно правильно хранить, утилизировать по протоколу, сдавать в архив, соблюдая требования регламентов.

Перенос документооборота в цифровое пространство ускоряет процессы. Где может работать делопроизводитель в условиях цифровизации? Практически в любой компании и даже на производстве. Заводы, предприятия, промышленные комбинаты, коммерческие и государственные организации имеют аппарат управления и внутренний документооборот. Поэтому работники по документообороту, в том числе кадровому, нужны любой компании. 

Делопроизводитель — востребованная профессия или нет?

Бумажный, электронный поток документов нуждается в сопровождении и контроле. Это прямая обязанность специалистов. К тому же системы электронного документооборота могут давать сбой, сотрудник в такой ситуации обеспечивает бесперебойный процесс работы, чтобы показатели бизнеса не страдали. 

Сколько получает специалист по делопроизводству?

Зарплата различается по регионам. По данным Headhunter заработная плата делопроизводителя по городам следующая:

• Кемерово — от 20 000;
• Москва — от 50 000;
• Екатеринбург — от 40 000;
• Тюмень — от 45 000;
• Хабаровск — от 35 000.

Зарплата зависит от региона, конкретной компании и выполняемых обязанностей. 

В условиях цифровизации и перехода на электронный документооборот профессия не теряет актуальности и остается востребованной. На рынке труда представлены сотни вакансий. Ежедневно работодатели ищут специалистов по документообороту. Поэтому освоить профессию делопроизводителя — выгодное решение, гарантирующее трудоустройство.

Чтобы получить знания, необходимые для выполнения должностных обязанностей по делопроизводству, можно пройти курсы профессиональной переподготовки. Такие курсы быстрее и дешевле обучения в вузе. Подготовка длится в среднем 2–3 месяца.

Обучение можно пройти очно или дистанционно. Удаленный формат подготовки позволяет сэкономить время и дополнительные средства:

• учиться можно без отрыва от работы;
• заниматься с компьютера или смартфона;
• самостоятельно планировать учебный график;
• менять интенсивность образовательной нагрузки.

Дистанционные курсы по делопроизводству можно пройти в «Академии Современных Технологий». Поступить на курсы переподготовки в АСТ можно в любое время года. В процессе обучения предоставляем персонального куратора. Сразу после оплаты курсов слушатель может приступить к занятиям на образовательном портале академии. 

В конце курсов выдаем слушателям только легитимные документы о переподготовке — дипломы установленного образца, которые регистрируем в ФИС ФРДО.

Чтобы посмотреть все доступные профили обучения, посетите раздел переподготовки по кадровому делопроизводству на сайте.