Делопроизводитель — это специалист, который отвечает за ведение документооборота компании, формирует дела, регистрирует корреспонденцию. В больших организациях создают целую службу делопроизводства, а на мини-предприятиях обязанности могут поручить одному сотруднику. От качества работы специалиста зависит эффективность управления компанией.
Какие навыки необходимы работнику и как получить образование делопроизводителя за короткий срок расскажем далее.
Какие знания необходимы специалисту?
«Делопроизводство — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов».
И. Каравашкин, «Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства», 2023.
Должностные обязанности работника зависят от величины и сферы деятельности организации. Делопроизводителю нужно знать:
- правила передачи дел в архив;
- порядок работы с документами;
- методику составления номенклатуры;
- системы электронного документооборота;
- правила приема и обработки документации;
- алгоритм формирования и оформления дел.
Специалист по делопроизводству должен быть уверенным пользователем ПК и уметь работать с оргтехникой. Также важно владеть грамотной устной и письменной речью. В некоторые компании требуются сотрудники со знанием иностранного языка.
Designed by Recraft
Также делопроизводителю необходимо обладать такими качествами, как усидчивость, внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. В обязанности делопроизводителя по профстандарту входит:
- выдача справок;
- регистрация входящих документов;
- работа с исходящей корреспонденцией;
- проверка правильности служебных записок;
- систематизация документов текущего архива и другое.
Как стать делопроизводителем за короткий срок?
Всего существует 3 способа получить специальность «Делопроизводитель»:
-
В высшем учебном заведении, пройдя подготовку по направлению «Документоведение и архивоведение». Обучение по специальности длится 4 года.
-
В колледже или техникуме, поступив на курс «Документационное обеспечение управления и архивоведение». После 11 класса обучение длится примерно 2 года 10 месяцев, после 9 класса — 3 года 10 месяцев.
-
В центре ДПО, пройдя переподготовку — если уже есть среднее профессиональное образование по экономике, менеджменту или другой специальности. Курсы длятся в среднем 1,5–4 месяца.
Designed by Recraft
В «Академии Современных Технологий» вы можете получить профессию делопроизводителя, пройдя дистанционную переподготовку по одному из направлений:
- «Документоведение и архивное дело»;
- «Делопроизводство и документооборот»;
- «Делопроизводство и ведение архива в организации»;
- «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Благодаря применению телекоммуникационных образовательных технологий вы сможете освоить профессию делопроизводителя без привязки к месту и времени. Слушатели АСТ занимаются дома, по дороге на работу или в любом другом месте при наличии доступа к интернету. В учебный план входят только профильные дисциплины, поэтому специалисты смогут получить образование быстрее, чем в вузе или колледже.
После завершения переподготовки выдаем слушателю диплом установленного образца, с которым можно устроиться в крупную компанию, архивную службу, образовательное или культурное учреждение и так далее.
Для зачисления на курс нужен только паспорт и диплом. Поступить можно в любое время года, не сдавая экзамены. Чтобы менеджер помог выбрать подходящую программу обучения на делопроизводителя или составил индивидуальный курс, позвоните по телефону.
Подписывайтесь на социальные сети «АСТ», мы оперативно публикуем интересные новости из мира профессий:
Статья написана с использованием источников:
Часто задаваемые вопросы
-
Какое образование нужно для получения профессии делопроизводителя на курсах профпереподготовки?
Для работы делопроизводителем обычно достаточно среднего специального образования. -
Можно ли получить образование делопроизводителя дистанционно?
Да, многие учебные заведения предлагают дистанционные курсы по делопроизводству. Это позволяет учиться в удобное время и в комфортной обстановке. -
Сколько времени занимает обучение на делопроизводителя?
Обучение может занять от нескольких месяцев до года, в зависимости от формата обучения и программы курса. -
Как выбрать подходящие курсы по делопроизводству?
При выборе курсов обратите внимание на аккредитацию учебного заведения, отзывы студентов и содержание программы. -
Какие навыки необходимы для работы делопроизводителем?
Важные навыки включают:
-
знание офисных программ (например, Microsoft Office);
-
хорошие коммуникативные навыки;
-
умение работать с документами;
-
внимательность к деталям;
-
организованность.
-
-
Каковы перспективы трудоустройства после получения образования делопроизводителя?
Профессия делопроизводителя востребована в различных сферах, включая государственные учреждения, компании и организации. С опытом можно продвигаться по карьерной лестнице, занимая более высокие должности. -
Нужно ли проходить стажировку после обучения?
Хотя стажировка не является обязательной, она может значительно повысить шансы на трудоустройство и помочь получить практический опыт.
Источник: https://astobr.com/articles/kak-bystro-poluchit-obrazovanie-deloproizvoditelya/
Документы
по подбору программы
Персональный менеджер ответит на любой интересующий вопрос
Консультация бесплатна