Как быстро получить образование делопроизводителя?

Делопроизводитель — это специалист, который отвечает за ведение документооборота компании, формирует дела, регистрирует корреспонденцию. В больших организациях создают целую службу делопроизводства, а на мини-предприятиях обязанности могут поручить одному сотруднику. От качества работы специалиста зависит эффективность управления компанией.

Какие навыки необходимы работнику и как получить образование делопроизводителя за короткий срок расскажем далее.

Должностные обязанности работника зависят от величины и сферы деятельности организации. Делопроизводителю нужно знать:

• правила передачи дел в архив;
• порядок работы с документами;
• методику составления номенклатуры;
• системы электронного документооборота;
• правила приема и обработки документации;
• алгоритм формирования и оформления дел.

Специалист по делопроизводству должен быть уверенным пользователем ПК и уметь работать с оргтехникой. Также важно владеть грамотной устной и письменной речью. В некоторые компании требуются сотрудники со знанием иностранного языка.

Также делопроизводителю необходимо обладать такими качествами, как усидчивость, внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. В обязанности делопроизводителя по профстандарту входит:

• выдача справок;
• регистрация входящих документов;
• работа с исходящей корреспонденцией;
• проверка правильности служебных записок;
• систематизация документов текущего архива и другое.

Всего существует 3 способа получить специальность «Делопроизводитель»:

1. В высшем учебном заведении, пройдя подготовку по направлению «Документоведение и архивоведение». Обучение по специальности длится 4 года.

2. В колледже или техникуме, поступив на курс «Документационное обеспечение управления и архивоведение». После 11 класса обучение длится примерно 2 года 10 месяцев, после 9 класса — 3 года 10 месяцев.

3. В центре ДПО, пройдя переподготовку — если уже есть среднее профессиональное образование по экономике, менеджменту или другой специальности. Курсы длятся в среднем 1,5–4 месяца.

В «Академии Современных Технологий» вы можете получить профессию делопроизводителя, пройдя дистанционную переподготовку по одному из направлений:

• «Документоведение и архивное дело»;
• «Делопроизводство и документооборот»;
• «Делопроизводство и ведение архива в организации»;
• «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Благодаря применению телекоммуникационных образовательных технологий вы сможете освоить профессию делопроизводителя без привязки к месту и времени. Слушатели АСТ занимаются дома, по дороге на работу или в любом другом месте при наличии доступа к интернету. В учебный план входят только профильные дисциплины, поэтому специалисты смогут получить образование быстрее, чем в вузе или колледже.

После завершения переподготовки выдаем слушателю диплом установленного образца, с которым можно устроиться в крупную компанию, архивную службу, образовательное или культурное учреждение и так далее.

Для зачисления на курс нужен только паспорт и диплом. Поступить можно в любое время года, не сдавая экзамены. Чтобы менеджер помог выбрать подходящую программу обучения на делопроизводителя или составил индивидуальный курс, позвоните по телефону.