Делопроизводитель — это специалист, который отвечает за ведение документооборота компании, формирует дела, регистрирует корреспонденцию. В больших организациях создают целую службу делопроизводства, а на мини-предприятиях обязанности могут поручить одному сотруднику. От качества работы специалиста зависит эффективность управления компанией.
Какие навыки необходимы работнику и как получить образование делопроизводителя за короткий срок расскажем далее.
Какие знания необходимы специалисту?
Должностные обязанности работника зависят от величины и сферы деятельности организации. Делопроизводителю нужно знать:
- правила передачи дел в архив;
- порядок работы с документами;
- методику составления номенклатуры;
- системы электронного документооборота;
- правила приема и обработки документации;
- алгоритм формирования и оформления дел.
Специалист по делопроизводству должен быть уверенным пользователем ПК и уметь работать с оргтехникой. Также важно владеть грамотной устной и письменной речью. В некоторые компании требуются сотрудники со знанием иностранного языка.
Также делопроизводителю необходимо обладать такими качествами, как усидчивость, внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. В обязанности делопроизводителя по профстандарту входит:
- выдача справок;
- регистрация входящих документов;
- работа с исходящей корреспонденцией;
- проверка правильности служебных записок;
- систематизация документов текущего архива и другое.
Как стать делопроизводителем за короткий срок?
Всего существует 3 способа получить специальность «Делопроизводитель»:
-
В высшем учебном заведении, пройдя подготовку по направлению «Документоведение и архивоведение». Обучение по специальности длится 4 года.
-
В колледже или техникуме, поступив на курс «Документационное обеспечение управления и архивоведение». После 11 класса обучение длится примерно 2 года 10 месяцев, после 9 класса — 3 года 10 месяцев.
-
В центре ДПО, пройдя переподготовку — если уже есть среднее профессиональное образование по экономике, менеджменту или другой специальности. Курсы длятся в среднем 1,5–4 месяца.
В «Академии Современных Технологий» вы можете получить профессию делопроизводителя, пройдя дистанционную переподготовку по одному из направлений:
- «Документоведение и архивное дело»;
- «Делопроизводство и документооборот»;
- «Делопроизводство и ведение архива в организации»;
- «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Благодаря применению телекоммуникационных образовательных технологий вы сможете освоить профессию делопроизводителя без привязки к месту и времени. Слушатели АСТ занимаются дома, по дороге на работу или в любом другом месте при наличии доступа к интернету. В учебный план входят только профильные дисциплины, поэтому специалисты смогут получить образование быстрее, чем в вузе или колледже.
После завершения переподготовки выдаем слушателю диплом установленного образца, с которым можно устроиться в крупную компанию, архивную службу, образовательное или культурное учреждение и так далее.
Для зачисления на курс нужен только паспорт и диплом. Поступить можно в любое время года, не сдавая экзамены. Чтобы менеджер помог выбрать подходящую программу обучения на делопроизводителя или составил индивидуальный курс, позвоните по телефону.
Источник: https://astobr.com/articles/kak-bystro-poluchit-obrazovanie-deloproizvoditelya/
Документы
по подбору программы
Персональный менеджер ответит на любой интересующий вопрос
Консультация бесплатна