Как оформить обязательное обучение перед началом работы?

Ряд должностей предполагает предварительное обучение новых сотрудников перед непосредственным началом трудовой деятельности. Во время учебы персонал не работает, хотя и находится на рабочем месте. Рассмотрим, как оформлять прохождение обучения при трудоустройстве.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», при приеме на работу сотрудники должны проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности. После прохождения инструктажа работники допускаются к стажировке, цель которой — приобретение практических навыков безопасного выполнения работ. Продолжительность стажировки не может быть меньше двух смен.

После завершения стажировки работодатель должен провести проверку знаний и навыков безопасной работы. Прохождение проверки — базовое правило для допуска сотрудника к самостоятельной деятельности.

В отличие от стажировки, которая подразумевает приобретение навыков безопасного труда, обучение перед началом работы может затрагивать все аспекты профессионального процесса: общение с посетителями, порядок выполнения отдельных задач и прочее.

Срочный трудовой договор

Его можно заключить на любой срок, но только при наличии оснований, перечень которых устанавливает статья 59 Трудового кодекса РФ. Неопытность сотрудника — недостаточное обоснование причины срочности договора.

При отсутствии оснований в случае жалобы уволенного работника суд может признать договор заключенным на неопределенный срок. Это обяжет организацию не только восстановить сотрудника, но и заплатить штраф за ненадлежащее оформление трудового соглашения в соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Ученический договор

Ученическому договору посвящена глава 32 Трудового кодекса РФ. Работодатель может заключить его как с сотрудником, так и с соискателем, указав в тексте:

• наименование сторон;
• приобретаемую учеником квалификацию;
• собственную обязанность обеспечить сотруднику условия для учебы;
• обязанность сотрудника обучиться и проработать по трудовому договору в рамках полученной квалификации на протяжении установленного ученическим договором срока;
• срок учебы;
• размер оплаты;
• иные условия по соглашению сторон.

По ученическому договору обучение до начала работы оплачивается в размере стипендии. Ее размер определяется получаемой квалификацией, но не может быть меньше МРОТ. Работу, которую выполняет ученик, необходимо оплатить в соответствии с установленными расценками. Ученический договор можно заключить на любой срок, который требуется для получения квалификации.

Если после завершения курса ученик без уважительных причин не выполнит установленные соглашением обязательства, то по требованию работодателя он должен вернуть полученную стипендию и возместить другие расходы, понесенные при организации ученичества.

Бессрочный трудовой договор с условием об испытательном сроке

По смыслу предварительное обучение больше всего соответствует понятию «испытание», установленному статьей 70 Трудового кодекса РФ. Его дефиниция отсутствует, однако обобщение нормативных актов, которые содержат понятие испытания, позволяет выделить цели его проведения:

• получение теоретических знаний, необходимых для работы;
• приобретение практических навыков для выполнения должностных обязанностей;
• проверка соответствия сотрудника должности, на которую он претендует;
• проверка уровня имеющейся у работника подготовки.

Обязательное обучение перед началом работы можно оформить как испытательный период при заключении трудового договора. Срок испытания должен быть менее трех месяцев для рядовых сотрудников и шести месяцев — для руководителей. Если соглашение заключается на срок до полугода, то испытательный период должен быть менее двух недель.

Испытание нельзя установить для:

• работников, которые были избраны по конкурсу на замещение должности;
• беременных женщин и женщин, которые имеют детей младше полутора лет;
• несовершеннолетних сотрудников;
• выпускников аккредитованный учебных заведений на протяжении года со дня получения профобразования;
• сотрудников, избранных на выборную должность;
• работников, переведенных от другого работодателя;
• сотрудников, с которыми заключено соглашение на срок менее двух месяцев;
• работников, которые обучились по ученическому договору.

Если новый сотрудник не справился с обязанностями, компания может расторгнуть трудовой договор. За три дня необходимо оповестить работника и в письменном виде обосновать причину расторжения.

Научиться грамотно оформлять прохождение обучения при трудоустройстве помогут курсы повышения квалификации. Программы проводятся дистанционно и имеют практическую направленность. По кадровому делу можно обучиться по следующим направлениям:

• основы кадрового делопроизводства и оформление трудовых отношений;
• управление персоналом: обучение и развитие;
• кадровое делопроизводство и управление персоналом;
• кадровое делопроизводство.

С полным списком программ подготовки можно ознакомиться на сайте «АСТ». Менеджер проконсультирует по вопросам стоимости и условий обучения по телефону или в онлайн-чате.