Как перевести работника на другую должность в короткие сроки

Перевод на другую работу может инициировать как работник, так и работодатель. Вне зависимости от его причин все стороны заинтересованы в максимальной скорости процесса. Рассмотрим особенности времени перевода работника на другую должность.

Да, рабочее место и должность сотрудника можно изменить. Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), под переводом на другую работу может пониматься как временное или постоянное изменение трудовой функции сотрудника, продолжающего работать в той же компании, так и изменение места работы совместно с работодателем. В общем случае перевод требует письменного согласия работника.

Работодатель может переместить сотрудника на другое рабочее место или в структурное подразделение при условии расположения в том же населенном пункте без его согласия. Также возможно поручение работнику деятельности на другом агрегате или механизме. Основное условие такого перемещения — сохранение условий трудового договора, которые определили стороны.

Перемещение предполагает изменение условий трудового договора, которые касаются:

• трудовой функции;
• структурного подразделения компании — представительства, филиала, цеха, отдела и так далее;
• населенного пункта, в котором находится работодатель.

Перевод на другую работу изменяет условия договора, поэтому при его проведении необходимо оформить дополнительное соглашение к договору. Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан внести новые сведения в трудовую книжку или в информацию о трудовой деятельности.

Постоянный перевод

Постоянным считается перемещение, при котором на постоянной основе меняется трудовая функция, структурное подразделение либо населенный пункт, в котором работает сотрудник. В последнем случае подразумевается переезд совместно с работодателем.

Если работник отказывается согласовывать перевод на другую должность с переездом в иную местность, то трудовой договор с ним прекращается на основании пункта 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. В этом случае сотруднику полагается выплата выходного пособия, размер которого в соответствии с частью 7 статьи 178 ТК РФ составляет средний двухнедельный заработок.

Временный перевод

Временное перемещение подразумевает временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При этом срок перевода на другую должность должен составлять:

• не более года при перемещении на любую работу;
• до возвращения отсутствующего работника при перемещении для замещения.

В случаях, если указанный срок перевода работника на другую должность истек, а специалист продолжает выполнять новую работу, не требуя предоставления старой, условие о временном характере перемещения в дополнительном соглашении утрачивает силу. После этого изменение места работы считается постоянным.

В исключительных случаях работодателю не требуется согласие сотрудника, чтобы временно поручить ему иную деятельность. К таким случаям относятся:

• природные или техногенные катастрофы;
• производственные аварии и несчастные случаи;
• пожары;
• наводнения;
• землетрясения;
• голод;
• эпизоотии и эпидемии;
• иные исключительные случаи, которые угрожают жизни или сохранению нормальных жизненных условий людей.

Помимо этого, работодателю не нужно согласие сотрудника на перевод на другую должность сроком не более месяца, если причиной перевода послужили следующие исключительные обстоятельства:

• временная приостановка работы организации из-за экономических, технических, технологических или организационных причин;
• необходимость недопущения порчи или уничтожения имущества;
• замещение работника, который временно отсутствует.

По просьбе или с согласия сотрудника допускается его перевод к другому работодателю. В этом случае, согласно пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, действие изначального трудового договора прекращается, а в трудовую книжку вносятся записи:

• старым работодателем — об увольнении в порядке перевода;
• новым работодателем — о приеме на работу в порядке перевода.

Если перемещение производится по инициативе сотрудника, то необходимо его письменное заявление, работодателя — письменное согласие работника и договоренность работодателей.

Трудовой кодекс не регламентирует время оформления перевода. Почти во всех случаях перемещения оно требует письменного согласования со всеми заинтересованными сторонами, которое должно осуществляться в разумные сроки.

Знать, как временно перевести работника на другую должность и правильно оформлять другие кадровые процессы, помогут курсы повышения квалификации. В «АСТ» можно пройти обучение по следующим программам:

• «Основы кадрового делопроизводства и оформление трудовых отношений»;
• «Организационная психология и управление персоналом»;
• «Аудит кадрового делопроизводства»;
• «Новации трудового права и кадрового делопроизводства»;
• «Руководитель отдела кадров».

Полный перечень курсов представлен в соответствующем разделе. Менеджер «АСТ» проконсультирует по вопросам стоимости и проведения подготовки по телефону или в чате. Заказать обратный звонок с расчетом поможет онлайн-калькулятор.