Краткосрочное обучение охране труда офисных работников

Все офисные специалисты проходят курс по охране труда. Если работника не обучат, то специалист государственной трудовой инспекции может оштрафовать работодателя на сумму до 130 тысяч рублей — по статье 5.27.1 КоАП. Причем могут назначить как один штраф, так и суммировать выплаты за каждого работника. 

Срок действия удостоверения по охране труда специалистов и руководителей — 3 года. Работодателю нужно заранее составлять списки сотрудников, которым необходимо пройти краткосрочный курс в учебном центре. В перечень войдут руководители филиалов организации и директор.

В каждом филиале можно выделить ответственного за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте. Если одно подразделение делится на несколько маленьких отделов, то внутренних руководителей можно не вносить в список на обучение в центрах — эти работники сдают экзамен внутри организации — по Порядку 1/29, пункту 2.3.2.

Для каждого нового сотрудника нужно провести вводный инструктаж по охране труда и сделать отметку в журнале. Если до этого никогда не вели журнал, то не нужно оформлять его задним числом — собирать подписи за прошлые периоды. 

Обучение проводит непосредственный руководитель работника. Ответственными за проведение инструктажа будут те, кто прошел курс в учебном центре. 

Но работодатель может освободить от инструктажа офисных сотрудников, которые:

• не занимаются обслуживанием, наладкой, эксплуатацией и ремонтом оборудования;
• не используют электрифицированный инструмент;
• не хранят материалы и сырье. 

Письмо Минтруда №15-2/ООГ-1551 подтверждает, что сотрудники, которые работают только за компьютером, могут не проходить инструктаж на рабочем месте. 

Учебу по охране труда внутри компании проходят все работники, кроме руководителей, отправленных в учебный центр. Курс проводят по утвержденным программам, затем проверяют знания по билетам. 

Учебу нужно пройти в первый месяц работы офисного сотрудника, далее — не реже одного раза в три года. Форму подготовки работодатель выбирает самостоятельно — какая удобнее и доступнее для организации. Это могут быть:

• лекции, проводимые руководителем и специалистом по охране труда;
• самостоятельное изучение материалов на сайте предприятия;
• видеоролики, памятки, плакаты.

Проверяет полученные на курсе знания внутренняя комиссия компании. В состав входят хотя бы три сотрудника, прошедшие курс в учебном центре.

Помимо планового обучения и проверки знаний, возможно внеплановое. Это происходит, когда появляется новое оборудование, изменились требования по охране труда, сотрудник более года отсутствовал или участились несчастные случаи. 

По статье 225 Трудового кодекса работники должны пройти краткосрочный курс по оказанию первой помощи пострадавшим. Организация может заключить договор с учебным центром, в котором работает специально обученный инструктор.

Обучение проводят самостоятельно при наличии:

• тренажеров;
• инструктора, прошедшего учебу;
• раздаточных материалов, плакатов и так далее.

В законе не прописана периодичность обучения для нерабочих профессий — для офисных работников. Работодатель определяет периодичность самостоятельно. Поскольку учебу придется проходить редко, то организации финансово выгоднее отправлять сотрудников в учебный центр.