Порядок передачи сведений в реестр обученных лиц

1 марта 2023 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (ПП N 2464). Согласно ему, работодателям, которые самостоятельно обучают сотрудников вопросам охраны труда (ОТ), необходимо направлять сведения в реестр обученных лиц (РОЛ) Минтруда России. Рассмотрим правила и порядок передачи информации в РОЛ.

Перед тем, как проводить самостоятельную подготовку, работодателю необходимо зарегистрироваться в реестре, который содержит перечень индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проинформировавших Минтруд России о намерении обучать работников вопросам ОТ. Только после этого станет возможно вносить в реестр обученных по охране труда лиц сведения о сотрудниках, которые прошли подготовку.

Регистрация в реестре обучающих организаций осуществляется по следующему алгоритму:

1. Зайти в личный кабинет работодателя по ОТ, пройдя авторизацию через портал Госуслуг.

2. Перейти в раздел «Обучение по охране труда» и выбрать вкладку «Уведомление по реестру работодателей».

3. На странице «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» нажать на кнопку «Добавить», чтобы создать уведомление. В новом окне появится форма, часть полей которой будут автоматически заполнены сведениями об организации из ЕСИА.

4. В поле формы «Тип уведомления» выбрать «Регистрация в реестре», в остальных полях выбрать «да». После заполнения обязательных полей нажать на кнопку «Сохранить».

5. Нажать на кнопку «Отправить» и подтвердить действие, подписав уведомление усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Минтруд России рассмотрит уведомление. В случае принятия положительного решения в личном кабинете появится статус «Внесено в реестр». После этого работодатель сможет вносить данные в реестр по охране труда.

Оформить протокол и передать сведения в реестр охраны труда можно в личном кабинете работодателя по ОТ. Для этого нужно перейти в раздел «Обучение по ОТ» и выбрать «Реестр обученных по ОТ лиц». Система откроет страницу с перечнем подготовленных сотрудников. Передать новые данные можно, нажав на кнопку «К ожидающим записям». Записи можно добавить двумя способами:

1. Вручную. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать пункт «Создать» и заполнить все поля, предусмотренные подпунктом «б» пункта 118 ПП N 2464. Часть полей заполнится данными из ЕСИА автоматически. После проверки корректности заполнения нужно нажать на кнопку «Сохранить». Действие потребуется подтвердить с помощью усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи, после чего запись попадет в РОЛ.

2. Массово. Для этого потребуется xml-файл, содержащий сведения обо всех подготовленных сотрудниках. Для его загрузки нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» и выбрать целевой файл. После импорта на странице появится обновленный набор записей, в котором нужно выбрать требуемые записи о сотрудниках, после чего нажать на кнопку «Действия» в шапке таблицы и выбрать «Добавить в реестр». Отправку данных необходимо подтвердить электронной подписью.

Согласно Письму Минтруда России от 28.04.2023 N 15-2/ООГ-2006, передавать информацию о подготовленных сотрудниках необходимо после оформления протокола проверки знаний требований ОТ в соответствии с подпунктами «а» – «ж» пункта 92 ПП N 2464, которому требуется присвоить номер. Когда сведения переданы в РОЛ, работодателю требуется получить регистрационный номер записи и внести его в протокол проверки знаний требований ОТ. После этого протокол должны подписать прошедшие подготовку работники и члены комиссии.

Научиться оформлять протокол проверки знаний требований охраны труда можно на курсах повышения квалификации в «АСТ». Подготовку можно пройти дистанционно по следующим программам:

• подготовка преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи;
• формирование культуры безопасного труда;
• массовое обучение навыкам оказания первой помощи;
• охрана труда и техносферная безопасность;
• охрана труда.

С полным перечнем программ можно ознакомиться здесь. Менеджер «АСТ» проконсультирует по тарифам, вопросам организации и проведения курсов по телефону или в чате. Заказать обратный звонок с расчетом можно через форму онлайн-калькулятора.