Работник уволился досрочно — как возместить расходы на профессиональное обучение?

Если нужно обучить сотрудника при приеме на работу или повысить квалификацию действующего работника, работодатель может заключить ученический договор. Рассмотрим, обязан ли работник при досрочном увольнении возместить затраты на обучение.

Ученическому договору посвящена глава 32 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, данный документ с действующим работником является дополнительным соглашением к трудовому договору, а с поступающим на работу — самостоятельным договором.

Если ученическое соглашение заключается с новым работником, то компания имеет право обучить его самостоятельно. Для обучения действующих сотрудником работодатель обязан привлекать специализированные организации, которые имеют лицензию на оказание образовательных услуг.

Единая форма ученического договора не установлена, поэтому стороны могут самостоятельно определять его условия. Статья 199 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязательных условий соглашения:

• наименование сторон;
• квалификация, которую ученик получит по завершении обучения;
• обязанность работодателя по обеспечению ученику возможности обучаться в соответствии с ученическим договором;
• обязанность ученика завершить обучение;
• продолжительность ученичества;
• размер оплаты во время обучения.

Оплата может включать не только стипендию, но и вознаграждение за выполнение практических заданий. Размер платы не может быть ниже МРОТ на момент заключения ученического договора.

Designed by freepik

Согласно статье 206 Трудового кодекса РФ, если условия ученического договора противоречат трудовому законодательству или коллективному соглашению, то они признаются недействительными и не применяются.

О вариантах ученических договоров есть отдельная статья.

В ученическом договоре можно предусмотреть обязанность сотрудника отработать в организации определенное время после завершения ученичества. Если же ученик без уважительных причин не выполняет принятые по соглашению обязательства, то, согласно статье 207 Трудового кодекса РФ, он должен компенсировать работодателю расходы на образование. Соглашением может быть предусмотрена обязанность возмещения работником затрат на обучение при досрочном увольнении.

Максимальная продолжительность отработки законодательно не установлена, однако она должна соответствовать критерию разумности. Срок отработки следует определять с учетом стоимости профессионального обучения и периода окупаемости ученичества. Обычно такой срок не превышает 3–5 лет.

Также работодатель может установить в качестве критерия для принятия на должность успешную сдачу тестирования или квалификационного экзамена по итогам обучения. Это позволит не нанимать кандидатов, которые не обладают достаточными знаниями и навыками для предлагаемой работы.

Поскольку законодательство не устанавливает точной формы ученического договора, работодателю необходимо детально прописывать все условия. Это позволит взыскать затраты при нарушении соглашения. Об этом свидетельствует определение 6-го КСОЮ от 10.11.2022 N 88-23206/2022, описывающее следующий прецедент.

Designed by freepik

Компания заключила с работником ученический договор, согласно которому он обязуется отработать в организации после прохождения обучения не менее пяти лет. Стороны прописали, что сотрудник должен возместить расходы при:

• отказе от обучения по собственному желанию;
• отчислении из-за неуспеваемости, нарушении учебной дисциплины или несдачи аттестации;
• сокращении в период пяти лет после завершения обучения по инициативе работодателя в случаях, которые предусмотрены пунктами 3, 5, 6, 7, 11 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Работник уволился по собственной инициативе, не отработав установленные пять лет. Компания попыталась взыскать сумму, потраченную на обучение, выплаченную стипендию и расходы по уплате государственной пошлины.

Суды первой инстанции, апелляция и кассация сочли, что работник не обязан возмещать затраты. Они напомнили, что в случае досрочного увольнения без уважительных причин сотрудник обязан возместить расходы, если иное не установлено трудовым договором или ученическим соглашением. Однако желание работника быть уволенным было согласовано сторонами, поэтому увольнение в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ не является основанием для удержания с сотрудника затрат на обучение.

Поскольку стороны согласовали возврат средств только в ситуациях, когда договор был расторгнут по инициативе организации, суд постановил, что работник не должен компенсировать расходы на ученичество.

Компании не всегда корректно оформляют ученические договоры. Эксперты подчеркивают, если порядок возврата затрат не прописан в соглашении достаточно подробно, шансы на их возмещение минимальны.

В подобных спорах суды в первую очередь обращают внимание на прозрачность и конкретику условий: должны быть указаны не только срок обязательной отработки, но и четко зафиксированы ситуации, в которых работник обязан компенсировать обучение. Отсутствие таких положений часто приводит к отказу в исках работодателей.

Таким образом, грамотно составленный договор играет решающую роль, а неопределенность условий всегда трактуется в пользу сотрудника.

Судебная практика: переход в другой филиал

Даже при нарушении формальных условий ученического договора суд может встать на сторону работника.

Компания пыталась взыскать с бывшего сотрудника стоимость профессионального обучения, так как тот уволился, не отработав установленный срок. Однако выяснилось, что работник перешел в другой филиал той же организации. Суд указал, что фактически ущерб работодателю не нанесен, так как сотрудник продолжил приносить пользу компании, хоть и в другом подразделении.

Designed by freepik

В результате требование о компенсации было отклонено. Этот случай демонстрирует, что сам факт увольнения не всегда является основанием для взыскания, если трудовые отношения фактически сохраняются.

Чтобы минимизировать риски для работодателя и избежать затяжных судебных разбирательств, юристы рекомендуют учитывать следующие моменты при оформлении ученических соглашений:

1. Разумный срок отработки — обычно устанавливается в пределах 3–5 лет, исходя из стоимости обучения и времени окупаемости вложений.

2. Перечень уважительных причин для освобождения от компенсации. Например, ликвидация компании, сокращение штата или обстоятельства, не зависящие от работника.

3. Прозрачный механизм расчета компенсации. Нужно четко определить, какие именно расходы подлежат возврату (стоимость курса, выплаченные стипендии и прочее).

4. Пропорциональность — целесообразно закрепить обязанность компенсировать затраты исходя из фактически неотработанного времени, что снижает риск признания условий договора кабальными.

Следуя этим рекомендациям, компания сможет более эффективно защищать свои интересы, а сотрудники — понимать свои права и обязанности еще на этапе подписания договора.

Знать, как действовать, если работник уволился досрочно, и грамотно составлять соглашения с сотрудниками помогут курсы повышения квалификации по кадровому делу. В «АСТ» можно пройти дистанционное обучение по следующим направлениям:

• основы кадрового делопроизводства и оформление трудовых отношений;
• новации трудового права и кадрового делопроизводства;
• руководитель отдела кадров;
• кадровое делопроизводство и управление персоналом;
• кадровое делопроизводство.

С полным перечнем доступных образовательных программ можно ознакомиться в соответствующем разделе. Менеджер «АСТ» проконсультирует по вопросам стоимости, организации и проведения подготовки по телефону или в онлайн-чате.

Подписывайтесь на «АСТ» ВКонтакте и Одноклассниках — все важные новости и изменения узнавайте первыми!

• РБК;

• РИА Новости.

Часто задаваемые вопросы