Варианты ученических договоров и различия заключения

Компании-работодатели могут подписать с сотрудниками, которых обучают за свой счет, ученический договор. Этот документ служит своеобразной страховкой работодателя от преждевременного увольнения работника и помогает сэкономить на налогах. 

Сегодня расскажем о том, что такое ученический договор, как заключить такое соглашение и с кем может быть заключен ученический договор. Также разберем, как ученический договор с работником влияет на налогообложение.

Ученический договор — это такое соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником на получение последним дополнительного образования. Согласно данному документу, сотрудник, направленный на обучение, приобретает новые навыки и знания за счёт работодателя и взамен обязуется отработать в компании-работодателя определенный срок, устанавливаемый предприятием. 

Статья 198 ТК РФ определяет, что заключить подобное соглашение может только организация, то есть юридическое лицо. ИП подобные документы подписывать не могут. Данный вид соглашения — это не трудовой и не гражданско-правовой договор. Договоренности такого типа регулируются нормами трудового права. Учащимися могут выступать как действующие сотрудники компании, так и соискатели на вакансию.

Ученический договор с сотрудником

Обычно компания-работодатель составляет соглашение на учебу с действующим работником в том случае, когда нужно повысить квалификацию сотрудника или получить готового специалиста по новой специальности. В этом случае соглашение заключается в дополнение к Трудовому договору. 

Особенностями договоренности с действующим сотрудником являются:

• заключение соглашения без отрыва или с отрывом от работы; 
• строго прописанные условия работы, должностные обязанности, режим работы, время обучения и так далее; 
• возможность обучать работника только в лицензированных учреждениях с правом на оказание образовательных услуг.

Ученический договор с соискателем

Соглашение на учебу можно оформить с претендентом на вакансию, лицом, которое ищет работу, то есть с человеком, который ещё не состоит в штате компании. В данном случае соглашение будет альтернативой испытательному сроку. Во время обучения соискатель будет получать стипендию вместо зарплаты, которая не облагается страховыми взносами. 

Особенностями договоренности с претендентом на вакантную должность являются: 

• оформление соглашения как отдельного документа; 
• возможность самостоятельно обучать соискателя; 
• неправомерность установления испытательного срока после прохождения обучения по данному документу;
• запрет на командировки и привлечение соискателя к сверхурочным работам на время действия договоренности.

Ученический договор с иностранцем

Договор можно заключить с иностранным гражданином, даже если он не является штатным сотрудником компании и у него нет разрешения на работу. Соглашение в этом случае направлено строго на обучение специалиста, но с возможностью дальнейшего трудоустройства в организацию. Однако для трудоустройства в России необходимо получить разрешение на работу или патент.

Ученическое соглашение составляется в двух экземплярах в письменной форме. Один экземпляр подписывает и оставляет себе работодатель, второй — сотрудник, направленный на обучение. 

Единой формы оформления такой договоренности нет, поэтому документ можно составить самостоятельно, опираясь на нормы гражданского и трудового права. Образец можно скачать из интернета. При этом в содержании документа в обязательном порядке должны быть указаны:

• наименование сторон — полное юридическое название организации и ФИО ученика, сотрудника, направленного на обучение;
• квалификация, которую получит учащийся после прохождения курса; 
• обязанности работодателя по оплате обучения;
• обязанности учащегося — отучиться и отработать в компании-работодателя в течение срока, прописанного в документе; 
• срок действия соглашения, необходимый для получения нужной квалификации;
• форма учебы — семинары, курсы, тренинги; 
• время обучения — совокупное время обучения и работы не может превышать 40 часов в неделю, согласно Трудовому кодексу РФ;
• размер оплаты — на время учёбы соискатели на должность получают стипендию, сумму которой указывают в соглашении. Размер устанавливает работодатель, по закону выплата не может быть меньше одного МРОТ. Если учится действующий сотрудник, то на время обучения он получает и стипендию, и з/п за фактически отработанное время;
• компенсация  за учёбу при преждевременном увольнении сотрудника. В соглашении должны быть прописаны варианты возмещения работодателю стоимости обучения в случае увольнения работника раньше оговоренного срока.

В документе могут быть прописаны и другие параметры, например, расписание уроков, даты сдачи экзаменов и так далее. Самое важное, чтобы эта информация не противоречила Трудовому кодексу Российской Федерации.

Страховые взносы компании-работодатели платят только по трудовым и гражданско-правовым договорам на оказание услуг или выполнение работ. По ученическому соглашению выплачивается стипендия, которая не облагается страховым взносом. Однако НДФЛ стипендиальные выплаты облагаются в общем порядке — 13% или 30%.

В случае возникновения споров между работодателем и сотрудником, прошедшим обучение, дело может дойти до суда. В некоторых случаях ученическое соглашение может быть признано трудовым. Чтобы этого избежать, нужно:

1. В трудовом договоре прописать пункт об обязательном получении работниками компании ДПО или повышения квалификации.

2. Разработать локальные акты, которые будут содержать полную информацию о регламенте, целях, порядке обучения и учебных программах для сотрудников.

3. Организовать образовательный процесс, заключить контракт с лицензированным учебным центром. 

4. Открывать трудовую книжку и издавать приказ о приеме на работу соискателя только после окончания учебы. 

5. Давать работникам на обучении практические задания, отличные от работы штатных сотрудников. 

6. Устанавливать длительность обучения не более 6 месяцев, для особо сложных профессий — 12. Перечень таких квалификаций утвержден Министерством образования РФ.

Если трудовая инспекция выявит нарушения в заключении ученического соглашения, то организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности. Суммой от 30000 до 50000 рублей штрафуют организацию, от 1000 до 5000 рублей руководителя компании. За повторное нарушение организации могут выписать штраф от 50000 до 70000 рублей, руководителю от 10000 до 20000, также директора компании могут отстранить от должности на срок от года до 3-х лет.