Реестр по обучению своих работников вопросам охраны труда

Обучение сотрудников по охране труда (ОТ) можно организовать в учебных центрах или в самой организации. Если работодатель принимает решение проводить внутреннее обучение по ОТ, то необходимо зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда и вовремя вносить данные об обученных. Далее рассмотрим особенности реестра по обучению своих работников вопросам охраны труда, какие данные нужно вносить в систему.

С 1 марта 2023 года в силу вступили пункты 18 и 19 постановления Правительства России №2464. Так, работодатели, решившие организовывать обучение по вопросам охраны труда в собственной комиссии, должны пройти регистрацию в реестре Минтруда и вовремя передавать информацию об обученных сотрудниках.

Министерство считает, что таким образом повысится качество внутреннего обучения по ОТ, подготовка персонала в организациях будет проводиться фактически, а не только на бумаге. С помощью реестра можно избежать случаев, когда проведенная проверка знаний охране труда оформляется уже после произошедшего несчастного случая.

По пункту 118 постановления Минтруда №2464 работодателю нужно вносить в реестр по обучению своих работников вопросам охраны труда следующую информацию:

• номер протокола проверки знаний по ОТ;
• ФИО, СНИЛС, профессию работника, прошедшего обучение;
• наименование образовательной программы по охране труда;
• дату проверки знаний и результат — «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».

Эти же сведения в систему отправляют учебные центры, которые провели проверку знаний по ОТ. Для передачи информации в реестр нужно импортировать файл в формате, установленном Минтрудом (xml файл открытого формата).

Чтобы пройти регистрацию, организации необходимы:

• комиссия по проверке знаний ОТ;
• учебные материалы и программы;
• не менее двух сотрудников, проводящих занятия с персоналом;
• материально-техническая база для обучения — оборудование, технические средства, помещения.

В реестр организаций, которые проводят обучение своих работников вопросам охраны труда, входят следующие данные:

• сведения об ИП или организации;
• среднесписочная численность работников;
• информация о составе комиссии по проверке знаний;
• данные о специалистах, которые будут проводить занятия;
• информация об имеющихся учебно-методических материалах, мест обучения, технических средствах и другие сведения.

Предлагаемый Минтрудом инструмент позволит учитывать и контролировать обучение сотрудников по ОТ с 2023 года, проводимое учебными центрами или работодателями. Для этого следует авторизоваться в личном кабинете по ОТ — ЛКОТ через единую систему идентификации и аутентификации — ЕСИА.

Для работы руководителю нужно:

1. Пройти авторизацию в личном кабинете, нажав «Вход в систему» на сайте. Далее система переадресует в ЕСИА. После введения данных и нажатия кнопки «Войти» вы увидите список доступных организаций на странице ЛКОТ.

2. Получить доступ администратора. Достаточно выбрать организацию, с которой будете работать в личном кабинете. Доступ может получить только лицо с ролью «Руководитель организации». Если ваш уровень не соответствует, система выдаст ошибку.

3.  Предоставить доступ сотрудникам компании. Требуется в разделе администрирования выставить флажки для полномочий, которые в личном кабинете получит выбранный работник.

После настройки параметров нужно нажать на сохранение. Далее пользователи смогут войти в ЛКОТ, как указано в первом пункте.

Работодатель может получить административное наказание, если будет обучать работников без регистрации в реестре или не передавать информацию об обученных лицах. По статье 5.27.1, части 1 КоАП РФ за такие нарушения грозит предупреждение или штраф:

• от 2 до 5 тысяч рублей — для ИП и должностных лиц;
• от 50 до 80 тысяч рублей — для организаций.

При выявлении нарушений проведенное обучение по вопросам охраны труда посчитают незаконным и придется организовывать подготовку заново.

«Академия Современных Технологий» подготовит необходимые документы для реестра по обучению ОТ. Вам не придется самостоятельно искать подходящие программы по охране труда для сотрудников, тесты, учебно-методические материалы и так далее.

Также специалисты учебного центра подготовили инструкцию по регистрации в реестре Минтруда. Вы получите подробный алгоритм действий со скринами.

Для заказа услуги свяжитесь с нами удобным способом — по телефону, в окне чата или с помощью формы для обратной связи. Консультируем бесплатно.