Специалист по менеджменту персонала осуществляет кадровое делопроизводство. Его деятельность ориентирована на процесс труда. В зависимости от квалификации специалист по кадрам может отвечать за документооборот, обеспечивать охрану труда либо выполнять функции HR.
Обязанности специалиста отдела кадров
«…в большинстве случаев кадровик — это специалист по кадровому делопроизводству. И чем меньше размер компании, ее штатное расписание, тем работа «кадровика» более бумажная».
И. Каравашкин, «Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства», 2023.
Рабочие функции специалиста отдела кадров описаны в профстандарте 07.003 «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда от 09.03.2022 года № 109н. Согласно документу, в должностные обязанности кадровика входит:
- разработка и ведение документации по учету и перемещению персонала, администрирование кадрового документооборота;
- сбор данных о кадровых потребностях компании, поиск и отбор сотрудников;
- координация, проведение и администрирование процессов оценки и аттестации коллектива;
- координация мероприятий по обучению, адаптации и стажировке работников, развитию и построению их карьеры;
- координация системы труда и оплаты труда личного состава;
- разработка и проведение внутренней социальной политики фирмы;
- разработка системы операционного кадрового менеджмента и реализация ее функционирования;
- контроль процесса автоматизации и цифровизации менеджмента кадров;
- разработка и реализация системы стратегического менеджмента;
- администрирование документооборота при реализации всех рабочих функций.
Designed by freepik
Что должен знать специалист отдела кадров?
Компетенция кадровика включает:
1. Знание трудового законодательства в текущей версии, структуры фирмы и взаимодействия коллектива.
2. Знание нормативно-правовой базы в сфере:
- процесса труда;
- ведения воинского учета;
- кадрового делопроизводства;
- обработки персональных данных;
- оформления листков нетрудоспособности;
- проведения проверок органами государственной и муниципальной власти;
- взаимодействия с пенсионным фондом и федеральной миграционной службой.
3. Осведомленность о правилах ведения персональных данных личного состава, взаимодействия с кадрами и подготовки отчетности, порядке ведения отпусков, пенсий, начисления компенсаций и льгот.
4. Умение вести деловую переписку фирмы и внутренний документооборот, работать с отраслевой документацией, нормативными и локальными актами — инструкциями, положениями и приказами.
5. Умение работать со специализированными цифровыми сервисами и информационными системами по кадровому учету.
Какими личными качествами должен обладать кадровый менеджер
Наиболее эффективно делают свою работу кадровики, обладающие следующими личными качествами:
- целеустремленность и мотивированность;
- стрессоустойчивость и умение разрешать конфликтные ситуации;
- отсутствие амбиций, превалирование интересов фирмы над личными интересами;
- умение работать с информацией и скрупулезность;
- высокая трудоспособность;
- коммуникативность и открытость к контактам;
- адаптивность и обучаемость;
- умение оперативно анализировать ситуацию и принимать решения;
- пунктуальность и ответственность;
- этичность и владение социальным контекстом.
Зарплата специалиста отдела кадров
В 2025 году доходы HR-специалистов в России продолжают расти, однако динамика напрямую зависит от города и уровня экономики региона:
-
В Москве вилка окладов для менеджера по подбору сохраняет лидерство: 90 000 – 180 000 рублей.
-
В Санкт-Петербурге показатели скромнее: 70 000 – 130 000 рублей.
-
В городах-миллионниках (Екатеринбург, Новосибирск, Казань) зарплата составляет 55 000 – 100 000 рублей.
-
В остальных региональных центрах оклад находится в диапазоне 45 000 – 80 000 рублей.
Ключевыми факторами роста является не только география, но и специализация: наибольший спрос и доходы ожидаются у экспертов в области HR-аналитики и digital-рекрутинга.
Образование кадровика по профстандарту
Designed by freepik
Согласно профессиональному стандарту, образование специалиста по кадрам должно удовлетворять одному из следующих условий:
- профильное высшее образование по программе бакалавриата;
- среднее профессиональное образование, совмещенное с программами профессиональной переподготовки в сфере документационного обеспечения взаимодействия с персоналом либо менеджмента;
- непрофильное высшее образование по программе бакалавриата и курс профессиональной переподготовки.
При отсутствии высшего образования профстандарт устанавливает требование к практическому опыту специалиста: не менее трех лет в области менеджмента персонала. Для должности кадровика отсутствуют нормы периодичности повышения квалификации, однако непрерывное обучение и освоение нововведений в отрасли способствует поддержанию высокого стандарта качества кадрового сопровождения.
Переобучение специалиста по кадрам
Пройти курс профессиональной переподготовки на кадровика можно в «АСТ». Для освоения доступны следующие программы:
Проконсультироваться по вопросам получения дополнительного образования кадровика можно по телефону.
Подписывайтесь на соцсети академии, чтобы не пропустить важные новости:
Источники информации
-
РБК;
Часто задаваемые вопросы
-
Какое образование нужно, чтобы устроиться специалистом отдела кадров с нуля?
По профстандарту есть три пути:
-
Профильное высшее образование (например, по направлению «Управление персоналом»).
-
Любое среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка в сфере кадров.
-
Любое высшее образование (непрофильное) и профессиональная переподготовка по управлению персоналом или кадровому делопроизводству.
-
-
Я могу стать кадровиком без опыта работы? Что мне нужно изучить в первую очередь?
Да, можно начать с должности помощника или специалиста по кадровому делопроизводству. В первую очередь необходимо изучить:
-
Трудовой кодекс РФ (особенно главы о найме, увольнении, отпусках, больничных).
-
Основы кадрового делопроизводства (как вести трудовые книжки, оформлять приказы, личные карточки Т-2).
-
Основные программы. Уверенное владение 1С:ЗУП или аналогичными системами — ключевое требование большинства работодателей.
-
-
Чем отличается работа кадровика от работы HR-менеджера?
Это смежные, но разные направления.
Кадровик (инспектор по кадрам) — это больше административная и документационная работа: ведение трудовых книжек, приказов, личных дел, воинский учет, соблюдение норм ТК РФ.
HR-менеджер (или рекрутер) — это больше работа с людьми: поиск и подбор персонала, проведение собеседований, адаптация, обучение и мотивация сотрудников, оценка персонала.
Часто в небольших компаниях один специалист совмещает обе функции.
-
Обязательно ли знать наизусть весь Трудовой кодекс?
Нет, не обязательно знать его наизусть. Гораздо важнее понимать логику трудового права и уметь быстро находить и применять нужные статьи закона в конкретной рабочей ситуации. Главное — не допускать ошибок в документах, которые могут привести к штрафам для компании. -
Какие самые сложные моменты в работе кадровика?
Чаще всего сложности вызывают:
-
оформление больничных листов и расчет стажа;
-
процедура увольнения сотрудников, особенно по инициативе работодателя;
-
ведение воинского учета (если эта обязанность возложена на кадровика);
-
взаимодействие с проверяющими органами (трудовая инспекция, фонды).
-
-
Какие курсы переподготовки лучше выбрать? На что обратить внимание?
Выбирая курсы, обратите внимание на:
-
Соответствие профстандарту. Программа должна давать все необходимые компетенции.
-
Лицензию и аккредитацию образовательного учреждения.
-
Практическую направленность. В программе должны быть предусмотрены часы на кадровое делопроизводство и работу с 1С.
-
Выдача диплома/удостоверения установленного образца о профессиональной переподготовке, который дает право на ведение новой профессиональной деятельности.
-
-
Нужно ли кадровику постоянно учиться и повышать квалификацию?
Трудовое законодательство постоянно меняется, выпускаются новые нормативные акты и письма Минтруда. Поэтому да, учиться необходимо постоянно. Это можно делать на курсах повышения квалификации, через профессиональные вебинары, а также самостоятельно отслеживая новости в специализированных СМИ и системах правового консультирования (таких как КонсультантПлюс или Гарант).
Источник: https://astobr.com/articles/spetsialist-otdela-kadrov-kak-poluchit-obrazovanie/
по подбору программы
Персональный менеджер ответит на любой интересующий вопрос
Консультация бесплатна