Стажировка в 2023 году: инструкция для работодателей

Стажировкой обычно называют период работы перед вступлением в должность, который должен дать точное понимание, подходит кандидат на вакантную позицию или нет. Подробнее о том, что такое обучение перед работой с позиции закона и как оформить стажировку в 2023 году, рассказываем в этом тексте.

Стажировка — это период времени, в который работник показывает свои знания и компетенции, а руководство принимает решение, оформлять специалиста на должность или нет. В остальных случаях работодатель сам решает, для каких должностей работникам положено стажироваться. Этот период не является испытательным сроком и не относится к тем тестовым заданиям, которые могут быть предъявлены к кандидату на собеседовании. Три этих понятия нужно разделять. 

В России нет единого закона, который бы регламентировал стажировочный процесс, поэтому трудовое право рассматривает стажировку одновременно как:

• подготовительного периода перед официальным вступлением в должность;
• практические навыки для выпускников профессиональных учебных заведений;
• форму дополнительного профессионального образования, которая нужна для перевода на другую должность.

Для некоторых профессий стажировка регламентирована отдельными законодательными актами. Это:

• врачи;
• адвокаты;
• нотариусы; 
• фармацевты; 
• арбитражные управляющие;
• водители общественного транспорта.

Также обязательна стажировка по охране труда перед вступлением в должность для рядовых работников и руководителей, занятых на опасных и вредных производствах. Такое обучение регламентирует статья 225 ТК РФ. Согласно положению ГОСТ 12.0.004-2015 индивидуальное обучение на рабочем месте должны пройти:

• вновь поступающие на работу сотрудники;
• специалисты, которые переводятся на другую должность;
• работники, которые будут временно замещать отсутствующего сотрудника.

Допуск к работе без предварительного обучения грозит штрафом 110-120 тысяч рублей.

В отдельных случаях стажировочный процесс регулируется отраслевыми документами. Например, диспетчеров на авиалинии берут на работу только после обучения у более опытного инструктора-наставника.

Постановление Правительства России № 2464 вступило в силу 1 сентября 2022 года. Теперь проходить обучение должны все работники опасных и вредных производств. Стажировка проходит один раз при условии, что условия труда у рабочих не меняются. Данный законодательный акт также разрешил работодателям самостоятельно определять, кто из сотрудников должен стажироваться, а кого от этого процесса можно освободить. Только для специалистов, занятых работой повышенной опасности обучение строго обязательно. Программу, ответственных за обучение и сроки стажировки компания-работодатель устанавливает самостоятельно и регламентирует процесс с помощью локальных нормативных актов.

Стажировочный процесс —  это официальные трудовые отношения между работником и организацией, которые должны оплачиваться работодателем. Сумма заработной платы обычно ниже, чем у других специалистов, но при этом не не может быть ниже, чем прожиточный минимум в регионе.

Как оформлять стажера

Для оформления стажировки нужны:

• срочный трудовой договор, согласно статье 59 ТК РФ, в котором должны быть указаны сроки и основание для обучения (чаще всего указывают — получение новых профессиональных навыков, необходимых для выполнения трудовых функций); 
• приказ о приеме на должность стажера, который должен быть подписан работодателем в течение трех дней;
• личная карточка работника;
• трудовая книжка.

Какое обучение проходить стажеру

Стажировочный процесс может быть групповым или индивидуальным. Независимо от формы к работнику должен быть прикреплен наставник, способный учить и ставить перед стажирующимся профессиональные задачи. Программа обучения предварительно разрабатывается работодателем, исходя из особенностей организации. Учебный процесс должен соответствовать утвержденным в компании регламентам. 

Обучение стажера включает в себя:

• работу с документацией, принятой на предприятии;
• самостоятельную подготовку по полученным учебным материалам;
• выполнение профессиональных обязанностей при участии наставника;
• участие в планерках и деловых встречах, предусмотренных должностью;
• выполнение отдельных должностных обязанностей в качестве замещающего.

Сколько длится стажировочный процесс? 

По охране труда минимальный срок обучения составляет 2 рабочие смены,  максимальная продолжительность зависит от вида работ и квалификации сотрудника. Руководители стажируются от 14 дней до месяца.

Профессиональные стажировки могут длиться до года-двух лет. Это касается, например, юристов и нотариусов, которым до официального вступления в должность необходимо получить опыт работы.