ООО «Академия Современных Технологий» проводит дистанционную профессиональную переподготовку по программе «Делопроизводство и документооборот». Слушатели изучают регистрацию и движение документов, контроль исполнения, подготовку корреспонденции, формирование дел, текущее хранение и основы электронного документооборота.
Типовой объем программы составляет 502 академических часа. После успешного освоения учебного плана и итоговой аттестации Академия выдает диплом о профессиональной переподготовке.
Требования к образованию и опыту зависят от будущей должности. Для делопроизводителя, секретаря руководителя и помощника руководителя профессиональный стандарт предусматривает разные образовательные маршруты.
Подобрать программу и рассчитать стоимость
Ответьте на пять вопросов. Квиз поможет определить, подходит ли профессиональная переподготовка или стоит выбрать повышение квалификации, архивное либо кадровое направление.
Кому подойдет программа в Омске
Академия рекомендует программу специалистам, которым нужно освоить или систематизировать документационное обеспечение деятельности организации.
-
Начинающим делопроизводителям, которым нужно изучить полный цикл работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
-
Сотрудникам с непрофильным СПО, которые планируют выполнять трудовую функцию делопроизводителя.
-
Администраторам и офис-менеджерам, которым поручены регистрация документов, контроль сроков и организация хранения.
-
Секретарям, которые хотят дополнить организационные навыки знаниями документационного обеспечения.
-
Сотрудникам государственных, муниципальных и коммерческих организаций, участвующим в движении управленческих документов.
-
Организациям, которые подбирают обучение по делопроизводству для группы работников.
Другие варианты представлены в разделе профессиональной переподготовки по делопроизводству и архиву .
Когда стоит уточнить программу перед оплатой в Омске
До заключения договора передайте специалисту Академии сведения об образовании, опыте, будущей должности и требованиях работодателя.
-
основное образование является профильным и может быть достаточно повышения квалификации;
-
работодатель требует точную квалификацию в дипломе;
-
планируется работа секретарем руководителя;
-
целью является должность помощника руководителя;
-
нужна углубленная подготовка по архивному делу;
-
обязанности связаны с кадровыми документами;
-
работодатель использует конкретную систему электронного документооборота;
-
важна проверка самостоятельно подготовленных документов.
Подходит ли вам программа по делопроизводству в Омске
Выберите один ответ в каждом вопросе. Результат поможет подготовиться к консультации и сравнению программ.
1. Какова ваша основная цель?
2. Какое образование у вас есть?
3. На какую функцию вы ориентируетесь?
4. Какие задачи для вас приоритетны?
5. Что требует работодатель?
Профессиональная переподготовка может соответствовать вашей задаче
Ваши ответы связаны с освоением функции делопроизводителя и полным циклом обработки управленческих документов.
Стоит выбрать другой или более узкий образовательный маршрут
Если новая квалификация не нужна, рассмотрите повышение квалификации по делопроизводству и документообороту .
Для работы с архивным фондом сравните курс с программами «Архивное дело» и «Документоведение и архивное дело» .
Для трудовых договоров, приема, увольнения и кадрового учета изучите профессиональную переподготовку по кадровому делопроизводству .
Нужно проверить образование, опыт или содержание курса
Квиз не заменяет проверку диплома, опыта, учебного плана и требований работодателя.
Краткие сведения о программе
| Параметр | Условия обучения |
| Название | Делопроизводство и документооборот |
| Вид обучения | Профессиональная переподготовка |
| Формат | Дистанционный |
| Объем | 502 академических часа |
| Продолжительность | Определяется календарным учебным графиком и договором |
| Итоговая аттестация | Контрольное тестирование |
| Документ | Диплом о профессиональной переподготовке |
| Квалификация | Указывается в соответствии с утвержденной программой и договором |
Профстандарт и должностные функции в Омске
Профессиональный стандарт разделяет несколько функций в области организационного и документационного обеспечения.
| Функция | Требования к подготовке | Опыт |
| Секретарь-администратор | Среднее общее образование и профессиональное обучение | Не требуется |
| Делопроизводитель | Профильное СПО либо непрофильное СПО и профессиональная переподготовка | Не требуется |
| Секретарь руководителя | Высшее или СПО; при непрофильном образовании требуется профессиональная переподготовка | При СПО – не менее двух лет |
| Помощник руководителя | Высшее образование; при непрофильном дипломе требуется профессиональная переподготовка | Не менее трех лет |
Диплом о профессиональной переподготовке не заменяет опыт и не гарантирует назначение на должность секретаря или помощника руководителя.
Что входит в программу в Омске
Организация документооборота
-
структура документопотоков;
-
прием и первичная обработка документов;
-
регистрация входящей корреспонденции;
-
подготовка и отправка исходящих документов;
-
движение внутренних документов;
-
информационно-справочная работа.
Документирование управленческой деятельности
-
виды организационно-распорядительных документов;
-
структура и реквизиты документов;
-
приказы, распоряжения и служебные документы;
-
деловая корреспонденция;
-
проверка правильности оформления.
Контроль исполнения
-
постановка документов на контроль;
-
типовые и индивидуальные сроки;
-
сроковая картотека;
-
уведомление исполнителей;
-
снятие документов с контроля;
-
подготовка отчетов об исполнении.
Формирование и текущее хранение дел
-
номенклатура дел;
-
группировка документов;
-
оформление обложек;
-
текущее хранение;
-
подготовка дел к последующему хранению;
-
передача документов в архив.
Электронные документы
-
жизненный цикл электронного документа;
-
регистрация и маршруты согласования;
-
контроль исполнения в электронной среде;
-
электронная подпись;
-
разграничение доступа;
-
хранение электронных документов.
Наличие конкретной системы электронного документооборота в программе не подтверждено. Запросите название программного обеспечения и формат заданий до оплаты.
Практическая подготовка делопроизводителя в Омске
Для работы с документами недостаточно изучить определения и нормативные требования. Специалисту необходимо отрабатывать подготовку, регистрацию и систематизацию документов.
| Что можно изучать дистанционно | Что нужно отрабатывать |
| Правила оформления документов | Подготовку приказов, писем и служебных записок |
| Порядок регистрации | Заполнение регистрационных форм |
| Принципы контроля исполнения | Расчет сроков и подготовку контрольных отчетов |
| Правила формирования дел | Составление номенклатуры и группировку документов |
| Основы электронного документооборота | Работу в конкретной СЭД работодателя |
До оплаты уточните:
-
сколько документов готовит слушатель;
-
проверяются ли задания преподавателем;
-
предоставляются ли комментарии по ошибкам;
-
можно ли доработать документ;
-
предусмотрен ли итоговый комплект учебных документов.
Электронный документооборот в Омске
Современное делопроизводство сочетает бумажные и электронные процессы. Специалисту важно понимать не только интерфейс программы, но и правила создания, согласования, подписания, хранения и поиска документов.
При выборе курса уточните:
-
какая СЭД рассматривается;
-
предоставляется ли учебный доступ;
-
создает ли слушатель маршруты согласования;
-
изучаются ли виды электронной подписи;
-
рассматриваются ли электронное хранение и уничтожение документов;
-
входит ли защита персональных и конфиденциальных сведений.
Для углубления цифровых компетенций сравните программу с курсом «Электронный документооборот организации» .
Делопроизводство и архивное хранение
Делопроизводитель организует текущее хранение и подготовку дел к передаче. Углубленная архивная деятельность дополнительно включает экспертизу ценности, описи, учет фондов, долговременное хранение и уничтожение документов.
Если архив является основной профессиональной задачей, рассмотрите:
Общее и кадровое делопроизводство в Омске
| Общее делопроизводство | Кадровое делопроизводство |
| Входящие и исходящие документы | Прием и увольнение работников |
| Организационно-распорядительные документы | Трудовые договоры и кадровые приказы |
| Контроль исполнения | Рабочее время, отпуска и персональные данные |
| Номенклатура и формирование общих дел | Личные дела и кадровый архив |
Если профессиональная задача связана с трудовыми отношениями, изучите профессиональную переподготовку по кадровому делопроизводству .
Для сочетания кадрового учета и HR-функций рассмотрите программу «Управление персоналом и кадровое делопроизводство» .
Как проходит дистанционное обучение в Омске
После оформления документов АСТ открывает доступ к образовательному порталу. Слушатель изучает материалы по согласованному графику и готовится к итоговому тестированию.
Для занятий потребуются:
-
компьютер или мобильное устройство;
-
стабильное подключение к интернету;
-
программы для просмотра учебных файлов;
-
доступ к дополнительному программному обеспечению, если оно предусмотрено учебным планом.
До оплаты уточните срок доступа, виды материалов, наличие проверяемых заданий, порядок обратной связи и условия повторной аттестации.
Нормативная основа программы
-
Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
-
приказ Минобрнауки России от 24 марта 2025 года № 266;
-
профессиональный стандарт «Специалист по управлению документами организации» при подготовке к функциям управления документацией;
-
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-
Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
-
нормативные требования к персональным данным и защите информации.
Точные нормативные документы и национальные стандарты должны соответствовать дате утверждения учебной программы.
Как выбрать вид обучения в Омске
Для новой функции делопроизводителя
Профессиональная переподготовка может подойти человеку с непрофильным СПО или высшим образованием, которому нужен диплом и комплексное изучение документооборота.
Для обновления знаний
Действующему специалисту может быть достаточно повышения квалификации по делопроизводству и документообороту .
Для архивной деятельности
Выберите программу, которая подробно раскрывает экспертизу ценности, описи, сроки хранения и электронный архив.
Для кадровой службы
Нужна отдельная подготовка по трудовому законодательству и кадровой документации.
Для работы в конкретной СЭД
Запросите название программы, учебный доступ и перечень практических операций. Общий модуль по ЭДО не подтверждает владение системой работодателя.
Что дает обучение в Омске
Программа помогает систематизировать порядок создания, обработки, регистрации, исполнения и хранения документов организации.
Слушатель знакомится с бумажным и электронным документооборотом, организационно-распорядительной документацией, контролем исполнения и формированием дел.
Результат зависит от исходной подготовки, практических заданий, обратной связи и дальнейшей работы с документами конкретной организации.
Где применяются знания
Полученные знания могут использоваться:
-
при регистрации входящих и исходящих документов;
-
при подготовке деловой корреспонденции;
-
при контроле сроков исполнения;
-
при формировании номенклатуры дел;
-
при организации текущего хранения;
-
при подготовке документов к передаче в архив;
-
при работе с электронными документами;
-
при информационно-справочном обслуживании сотрудников.
Подробнее об изменении задач специалиста читайте в статье «Делопроизводство скоро умрет?» .
Академия не гарантирует трудоустройство или назначение на определенную должность. Работодатель учитывает основное образование, опыт и практические навыки.
Диплом и ФИС ФРДО в Омске
После успешного освоения программы и итоговой аттестации Академия Современных Технологий выдает диплом о профессиональной переподготовке.
Название программы, объем и квалификация должны соответствовать утвержденному учебному плану и договору. Точную формулировку рекомендуется проверить до оплаты.
АСТ передает сведения о выданном дипломе в ФИС ФРДО в сроки, установленные законодательством.
Реестр подтверждает сведения о документе, но не определяет соответствие выпускника конкретной должности.
Оригинал можно получить лично либо заказать отправку. Актуальные способы и условия указаны на странице доставки образовательных документов .
Условия зачисления
Общее условие поступления в Омске
К программам дополнительного профессионального образования допускаются лица, которые имеют или получают среднее профессиональное либо высшее образование.
Если основное образование еще получается, порядок выдачи диплома необходимо согласовать до заключения договора.
Проверка профессионального маршрута
Общее право поступить не означает автоматического соответствия каждой должности. Академия рекомендует проверить:
-
профиль основного образования;
-
предполагаемую трудовую функцию;
-
требования к опыту;
-
квалификацию в дипломе;
-
программное обеспечение работодателя.
Документы
Для предварительной проверки подготовьте:
-
паспорт;
-
диплом или справку об обучении;
-
приложение к диплому при необходимости;
-
заявление на зачисление;
-
документ о смене фамилии, если сведения различаются.
Индивидуальные условия обучения
Если типовой план не соответствует профессиональной задаче, Академия может рассмотреть изменения в пределах законодательства и утвержденной образовательной программы.
До подписания договора можно согласовать:
-
дополнительные темы;
-
распределение часов;
-
продолжительность обучения;
-
акцент на бумажный или электронный документооборот;
-
условия корпоративной подготовки.
Название квалификации и содержание диплома нельзя менять произвольно. Они должны соответствовать утвержденной программе и договору.
Стоимость обучения в Омске
Академия рассчитывает стоимость после выбора программы и согласования условий.
На цену могут влиять:
-
объем учебного плана;
-
состав дополнительных тем;
-
практические задания;
-
продолжительность обучения;
-
количество слушателей от одной организации.
Актуальные способы оплаты указаны на странице оплаты обучения .
Условия рассрочки и корпоративные предложения уточните до подписания договора.
Типовые ситуации слушателей в Омске
Эти примеры помогают определить образовательный маршрут. Они не являются историями конкретных слушателей.
Администратор переходит в делопроизводство
Ситуация: сотрудник с непрофильным СПО получает обязанности по регистрации и хранению документов.
Сомнение: опыта в документационном обеспечении пока нет.
Задача: освоить полный цикл делопроизводства и получить диплом.
Как помогает курс: слушатель изучает регистрацию, контроль исполнения и формирование дел.
Результат: после обучения специалист продолжает отрабатывать документы по правилам своей организации.
Секретарь планирует работать с руководителем
Ситуация: работник хочет перейти от административных задач к документационному сопровождению руководителя.
Сомнение: неизвестно, соответствует ли образование и требуется ли опыт.
Задача: сопоставить диплом и стаж с профстандартом.
Как помогает курс: Академия предоставляет учебный план и формулировку квалификации.
Результат: кандидат отдельно проверяет требования работодателя к должности.
Организация внедряет электронный документооборот
Ситуация: компания переходит с бумажной регистрации на СЭД.
Сомнение: общий курс может не включать нужную программу.
Задача: проверить программное обеспечение и практические задания.
Как помогает курс: слушатель получает общую основу электронного документооборота.
Результат: работодатель дополнительно организует обучение работе в своей СЭД.
Компания обучает административный отдел
Ситуация: в подразделении работают делопроизводитель, секретарь, архивист и кадровый специалист.
Сомнение: один учебный план может не соответствовать всем функциям.
Задача: разделить сотрудников по должностям и образовательным целям.
Как помогает курс: АСТ сравнивает общую, архивную, кадровую программы и повышение квалификации.
Результат: организация получает расчет по нескольким подходящим маршрутам.
Подберите программу и рассчитайте стоимость в Омске
Сообщите специалисту Академии сведения об образовании, опыте, будущей должности и используемой системе документооборота. АСТ поможет проверить учебный план и рассчитает стоимость.
