Как оплачивать сотруднику период обучения?

Трудовым Кодексом РФ (ТК РФ) регламентируются отношения между работником и работодателем на любых стадиях взаимодействия: во время заключения трудовых отношений, на протяжении рабочей деятельности, в момент расторжения договора и так далее. 

В статье подробно рассмотрим период учебы сотрудников на обязательных курсах повышения квалификации, расскажем, как оплачивается время обучения и как правильно оформить подготовку работника.

При отправке работающих специалистов на обучение работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или подписать ученический договор. В перечисленных нормативных документах обязательно должны быть указаны:

• сроки подготовки;
• формат и сумма оплаты.

Подписывать такие документы нужно обязательно, чтобы обезопасить компанию от судебных споров с работниками.

Такая форма подготовки применима в тех случаях, когда организация-работодатель направляет сотрудников учиться в центре ДПО. Согласно статье 187 ТК РФ, работодатель помимо оплаты образовательных курсов обязан сохранить за специалистом его рабочее место и выплачивать среднюю заработную плату (з/п).

Обучаясь с отрывом от работы, работник не обязан ходить на работу, даже если во время рабочей смены у него нет лекций и занятий. Продолжительность учебы не может превышать норму рабочего времени, определенную в трудовом и (или) коллективном договорах.

Если сотрудник обучается в другом городе, работодатель оформляет стандартную командировку и платит командировочные.

Такая форма подготовки по программам ПК подходит только тем предприятиям, где сотрудники в своей трудовой деятельности используют специализированное оборудование, станки и прочие инструменты. В данном случае компания-работодатель оплачивает подготовку работника по схеме:

1. Выплата стипендии, которая прописана в ученическом договоре и размер которой должен быть не ниже МРОТ, даже если подготовка специалиста длится всего несколько дней. 

2. Оплата за изделия, выпущенные сотрудником во время практических занятий. 

3. Выплата з/п за отработанное время или объем работ, выполненных работником, который находится на обучении.

ТК РФ  в статье 203 предусматривает вариант подготовки на курсах повышения квалификации одновременно с выполнением своих трудовых обязанностей. При необходимости совмещать работу и курсы, оплата сотруднику производится и за обучение — в размере среднего заработка за период подготовки, и за фактически отработанное время — в виде з/п.  

Такую форму учебы работодатели используют реже, так как совмещение подготовки с работой может привести к превышению нормы рабочего времени, что согласно статье 99 ТК РФ, обязывает компанию оплачивать сотруднику сверхурочную занятость.

При расчете выплат работникам, находящимся на обучении, бухгалтеры могут руководствоваться:

1. 152-й статьей ТК РФ — в этом случае учеба приравнивается к трудовой деятельности. Первые 2 часа занятости сверх нормы будут стоить работодателю минимум в 1,5 раза больше, чем стандартная стоимость, а за последующие часы придется заплатить минимум в 2 раза больше.

2. 153, 152 и 99 статьями ТК РФ. В этом случае повышенная оплата предполагается только за трудовые функции. Что касается занятости сверх нормы по учебе, то такие моменты можно прописать в соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре, так как законом она не регулируется. 

Каждая компания-работодатель может выбрать любой из перечисленных способов обучения сотрудников, который сочтет наиболее удобным и выгодным. 

«АСТ» приглашает на курсы повышения квалификации. Подготовку проводим по более чем 3000 программ в дистанционной форме, что позволяет учиться в нашей академии слушателям из разных городов Российской Федерации. По итогам обучения выдаем легитимное удостоверение, которое вносим в ФИС ФРДО.

Преимущества подготовки в нашей академии:

• удобный формат учебы;
• собственное расписание занятий;
• помощь куратора и техподдержки;
• недорогая стоимость онлайн-программ;
• начало учебы в любой день после оплаты;
• доступ к материалам курса на 12 месяцев;
• короткая продолжительность программ — от 3 дней.

В академии предусмотрены скидки для компаний, которые направляют на курсы одновременно трех и более работников. Подробности узнавайте у менеджера «АСТ» по телефону.