Какие затраты на краткосрочное обучение работников учесть в бюджете предприятия?

Мероприятия по обучению работников стоят денег — это закупка оборудования, материалов, инструкций, плакатов. Некоторые компании отправляют сотрудников на учебу в центры или оплачивают приходящих преподавателей. Поэтому отдельное место в бюджете организации занимает графа по охране труда, в том числе расходы на краткосрочные курсы.

Работники службы охраны труда должны определять, сколько денег на мероприятия выделить, как это обосновать и при необходимости скорректировать. 

К затратам на краткосрочные курсы можно отнести:

• инструктаж по охране труда на рабочем месте;
• обучение первой медицинской помощи;
• стажировки сотрудников;
• вводный инструктаж;
• проверку знаний. 

В бюджет включают расходы на обучение для специалистов и руководителей в специализированных учебных центрах. Учеба проводится регулярно — не менее 1 раза в 3 года, при приеме и переводе на другую должность.

Также в затраты на обучение работников войдут расходы на материалы и устройства, а именно:

• инструкции, программы инструктажа по пожарно-техническому минимуму;
• тренажер по оказанию первой помощи пострадавшим;
• сборники тестовых заданий;
• агитирующие плакаты; 
• обучающие комплексы;
• литература.

Перечисленные материалы предназначаются исключительно для краткосрочного обучения и стажировки рабочих, специалистов и руководителей, которые проходят курс внутри организации. Материалы и оборудование закупаются за счет средств охраны труда. Важно проследить, чтобы программы были лицензионные, а товары имели сертификаты качества. 

Ежегодно в бюджет следует включать расходы на техническое оснащение кабинета по охране труда, агитирующих плакатов и средств на краткосрочные курсы. 

Не все мероприятия можно включить в бюджет в качестве расходов на охрану труда, в том числе на краткосрочное обучение. К таковым не относят:

• повышение квалификации сотрудников — это бюджет кадрового отдела;
• закупка мебели для кабинета краткосрочных курсов — расходы на сооружение;
• покупка огнетушителей для обучения пожарно-техническому минимуму — бюджет на охрану здания и безопасность;
• расходы на доставку материалов и оборудования для учебы — это затраты на основное производство. 

Чтобы не включить в список затрат лишнее, можно руководствоваться приказом Минтруда от 1 марта 2012 года №181н. В документе описаны все мероприятия, которые допустимо вносить в список расходов по охране труда.