Цифровые подписи: как подписывать документы онлайн безопасно и законно

В эпоху цифровизации многие процессы перешли в онлайн-формат, включая подписание документов. Цифровая подпись (ЦП) служит аналогом рукописной, позволяя удостоверять личность подписывающего и подтверждать неизменность документа после его подписания. Это особенно важно при удаленном взаимодействии, когда стороны не могут встретиться лично для обмена документами.

Цифровая подпись — что это?

Цифровая подпись — это криптографический механизм, позволяющий проверить подлинность электронного документа и идентифицировать его подписанта. В отличие от рукописной, которая может быть подделана, ЦП обеспечивает высокий уровень защиты благодаря использованию математических алгоритмов. Важно отличать ЦП от электронной: электронная подпись может быть простой (например, скан изображения подписи), тогда как ЦП использует криптографические методы для обеспечения безопасности.

Механизм работы

Цифровая подпись базируется на асимметричной криптографии, которая использует пару ключей: закрытый и открытый. Закрытый ключ известен только владельцу и применяется для создания подписи, а открытый ключ доступен всем и используется для ее проверки. Процесс создания цифровой подписи включает следующие этапы:

генерация ключевой пары: пользователь создает закрытый и соответствующий ему открытый ключи;
создание подписи: с помощью закрытого ключа формируется уникальный набор символов, представляющий собой подпись документа;
передача документа: подписанный документ отправляется получателю вместе с ЦП;
проверка: получатель использует открытый ключ для удостоверения подлинности подписи и подтверждения неизменности документа.

Этот процесс обеспечивает защиту от подделки и гарантирует, что документ не был изменен после подписания.

Плюсы цифровых подписей

Использование цифровых подписей предоставляет ряд значительных преимуществ:

обеспечение подлинности и целостности данных: гарантирует, что документ подписан именно тем лицом, которое указано, и его содержание не изменилось после подписания;
экономия времени и ресурсов: исключает необходимость печати, доставки и хранения бумажных документов, что снижает затраты и ускоряет процессы;
удобство для удаленных и международных сделок: позволяет подписывать документы в любое время и из любого места, что особенно важно при взаимодействии с партнерами из других регионов или стран;
юридическая сила: в большинстве стран ЦП признана на законодательном уровне и имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

Области применения

ЦП находят применение в различных сферах:

бизнес и коммерция: подписание контрактов, счетов-фактур, соглашений с партнерами и клиентами;
государственные услуги и электронное правительство: подача налоговых деклараций, получение справок, регистрация предприятий;
юридические документы и контракты: оформление доверенностей, соглашений, нотариальных актов;
финансовый сектор: открытие счетов, оформление кредитов, проведение транзакций.
медицина: ведение электронных медицинских карт, выдача рецептов, согласие на медицинское вмешательство.

Применение цифровых подписей способствует повышению эффективности и безопасности процессов во многих отраслях.

Designed by Recraft

Юридическая сила и регулирование

Цифровая подпись обладает юридической силой, приравненной к собственноручной подписи, при соблюдении определенных условий. В России использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ. Согласно этому закону, существуют три вида электронной подписи (ЭП):

Вид ЭП	Особенности
Простая ЭП (ПЭП)	Представляет собой электронный символ или иной аналог собственноручной подписи, который через логин и пароль или иные средства подтверждает факт формирования подписи определенным лицом.
Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП)	Создается с использованием средств криптографической защиты информации и позволяет обнаружить факт внесения изменений в подписанный документ после его подписания.
Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП)	Отвечает всем требованиям УНЭП и дополнительно создается с использованием сертифицированных средств, а сертификат ключа проверки подписи выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

С 1 сентября 2024 года вступили в силу изменения, согласно которым сертификаты ЭП сотрудников организаций прекращают свое действие. Теперь для подписания документов от имени юридического лица используется УКЭП физического лица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Это изменение направлено на усиление контроля и безопасности при использовании ЭП.

Риски и уязвимости цифровых подписей

Несмотря на высокий уровень безопасности, ЦП подвержены определенным рискам:

Кража или компрометация ключей: если злоумышленник получит доступ к закрытому ключу, он сможет подписывать документы от имени владельца. Поэтому важно хранить ключи на защищенных носителях и не передавать их третьим лицам.
Фишинг и социальная инженерия: мошенники могут пытаться обманным путем получить доступ к личным данным или ключам пользователя. Будьте внимательны к подозрительным письмам и ссылкам.
Использование ненадежных удостоверяющих центров: получение подписи от непроверенного центра может привести к юридическим проблемам. Рекомендуется обращаться только в аккредитованные организации.

Что будет в будущем

Технологии ЦП продолжают развиваться. В ближайшем будущем ожидаются следующие тенденции:

увеличение срока действия сертификатов: планируется выпуск сертификатов с более длительным сроком действия, что упростит их использование для организаций;
развитие мобильных решений: популярность мобильных устройств стимулирует создание удобных и безопасных приложений для подписания документов на смартфонах и планшетах;
интеграция с биометрическими данными: использование отпечатков пальцев, распознавания лица и других биометрических методов для усиления аутентификации при подписании документов;
квантовая криптография: внедрение новых методов шифрования, устойчивых к атакам с использованием квантовых компьютеров, повысит безопасность ЦП.

С развитием технологий цифровые подписи будут становиться еще более удобными и безопасными, открывая новые возможности для бизнеса и частных лиц.

Лучшие практики использования

Для безопасного и эффективного использования цифровых подписей рекомендуется:

выбор надежного удостоверяющего центра: обращайтесь только в аккредитованные центры, имеющие соответствующие лицензии и сертификаты;
обучение сотрудников: проводите регулярные занятия по вопросам информационной безопасности и правильного использования ЭП;
использование защищенных носителей: храните закрытые ключи на специализированных устройствах (токенах), защищенных паролем;
регулярное обновление программного обеспечения: обеспечьте актуальность используемых программ и средств защиты для предотвращения уязвимостей;
разделение прав доступа: ограничьте круг лиц, имеющих доступ к ключам и возможности подписывать документы от имени организации.

«АСТ» проводит курсы по информационной безопасности длительностью 144 часа. Слушатели узнают, как документировать конфиденциальные сведения, об особенностях защиты коммерческой тайны, о правилах защиты персональных данных и так далее. По итогу обучения выдается законное удостоверение о повышении квалификации. В наличии и другие курсы для специалистов разных сфер. Найти подходящую программу можно на сайте в разделах:

Для подбора образовательной программы и бесплатной консультации можете позвонить по телефону.

Часто задаваемые вопросы

Как долго действуют цифровые подписи?

Срок действия ЦП зависит от сертификата, выданного удостоверяющим центром. Обычно сертификаты действуют от одного года до нескольких лет. После истечения срока действия сертификата, необходимо получить новый, чтобы продолжить использовать ЦП.
Можно ли использовать цифровую подпись для всех типов документов?

Да, можно использовать для большинства типов документов, включая контракты, налоговые декларации, соглашения, финансовые отчеты и многие другие. Однако для некоторых документов, например, нотариальных актов, могут потребоваться дополнительные юридические шаги или использование специализированных услуг.
Как выбрать правильный удостоверяющий центр для получения цифровой подписи?

При выборе удостоверяющего центра обращайте внимание на его аккредитацию в соответствии с государственными стандартами и наличие необходимой лицензии. Убедитесь, что центр предлагает безопасные и удобные методы получения подписи, а также предоставляет поддержку и консультации по вопросам использования ЦП.