Учебный отпуск и оплата курсов — когда сотрудник учится за свой счёт

Чтобы быть квалифицированным специалистом, необходимо постоянно развиваться, повышать уровень образования. Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск, а в ряде случаев и оплачивать курсы для работника. В статье рассмотрим, кому необходимо предоставить учебный отпуск, какое обучение нужно оплачивать для специалистов компании, и когда сотрудник учится за свой счет.

Учебным отпуском считаются дни, которые отводятся для сдачи зачетов, экзаменов. В трудовом кодексе для наемных сотрудников предусмотрено освобождение от работы на время прохождения учебных мероприятий, которые нужны для получения диплома.

Законом предусмотрены два типа отпусков — неоплачиваемые и оплачиваемые. В первом случае за работником сохраняется только место работы, а во втором — место работы и средний заработок. Трудовым кодексом установлено минимальное количество дней, которые сотрудник может взять за свой счет для решения учебных вопросов. Ординаторы и аспиранты, обучающиеся по программам подготовки научно-педагогических кадров, вправе получить выходной один день в неделю с сохранением половины зарплаты.

Расчет среднего заработка производится на основании статьи 139 ТК РФ и постановления Правительства №922. Сумму нужно выплатить за 3 дня до начала отпуска.

Невыплата отпускных считается задержкой зарплаты. Статьей 5.27 КоАП предусмотрены следующие административные наказания:

Финансовые вопросы лучше решать заранее. Рекомендуем издавать приказ за 5 дней до предполагаемого начала отпуска. Это позволит бухгалтеру вовремя выдать отпускные. Как оплачивается время обучения специалиста читайте в статье.

Воспользоваться учебным отпуском могут штатные сотрудники, которые одновременно работают и учатся в техникуме, вузе, колледже или вечерней школе. Он необходим, чтобы подготовиться к защите выпускной работы, сессии, защите диссертации. Право на учебный отпуск установлено в статьях 173-177 ТК РФ.

Для отпуска требуется сразу несколько условий:

1. Успешное освоение образовательной программы.

2. Учиться нужно в образовательном учреждении, имеющем действующую аккредитацию. Работодатель может не оплачивать обучение. В других случаях условия прописываются в трудовом или коллективном договоре. Как проверить образовательную организацию, рассказали в статье.
   

3. Получение образования впервые. Если работник завершил обучение на бакалавриате и поступает в магистратуру, он имеет право на отпуск. В иных случаях условия обсуждаются с руководителем — их прописывают в ученическом или трудовом договоре.

4. Ученический отпуск предоставляется по основному месту работы. Если сотрудник трудится по совместительству, то на втором месте работы работник обучается за свой счет.

В коллективный или индивидуальный договор можно включить пункт, в котором указана возможность отпуска при прохождении курсов повышения квалификации и получения второго высшего образования. Работодатель может оплачивать дни, необходимые для сдачи экзаменов и зачетов.

Работодатель обязан проводить и оплачивать обучение по программам дополнительного профессионального образования для работников определенных видов деятельности. К таким курсам относится повшение квалификации и переподготовка.

Необходимость профобучения специалистов содержится в нормативно-правовых актах и профстандартах. Например, по приказу Минтруда №626 (профстандарт) эксперты в сфере закупок должны повышать квалификацию минимум 1 раз в 3 года. Такие курсы обязан оплатить работодатель.

Главным бухгалтерам требуется проходить обучение в объеме не менее 120 часов за 3 года, но не менее 20 часов ежегодно. Такую подготовку также должен оплатить работодатель.

Также требования к регулярному повышению квалификации установлены для следующих специалистов:

• метрологов;
• проектировщиков;
• медицинских работников;
• педагогических работников;
• государственных гражданских служащих и других.

Все работники и руководители компаний проходят обучение по охране труда. При этом оплатить курсы в учебном центре необходимо для руководителя организации, специалиста по охране труда, ответственного за проведение инструктажей и некоторых других сотрудников. Остальных можно обучить внутри компании.

Если получение дополнительного образования специалистом не является обязательным по закону, то сотрудник сам оплачивает курсы. Например, учитель физкультуры решил пройти переподготовку на фитнес-тренера. Школа не обязана оплачивать получение такого образования.

В некоторых случаях работодатель может поддержать инициативу сотрудника и оплатить учебу. Например, библиотекарь желает получить диплом организатора культурных мероприятий. Руководителю выгодно оплатить курс и получить работника, который сможет проводить литературные вечера, квесты, флешмобы и так далее.

Разобраться в вопросах обучения и развития персонала можно на курсах повышения квалификации. Во время подготовки кадровые специалисты, руководители компаний, HR-менеджеры изучают изменения в трудовом законодательстве, правила оформления документов по персоналу, методы долгосрочного планирования работы с кадрами. «АСТ» предлагает дистанционные курсы повышения квалификации объемом от 36 часов:

• «Кадровое управление персоналом»;
• «Управление персоналом: обучение и развитие»;
• «Управление системой мотивации персонала. Общие подходы и влияние кризисных процессов» и другие.

Специалист «АСТ» поможет выбрать подходящую программу, исходя из целей обучения и базового образования. Консультация по телефону бесплатная.