Дистанционный курс повышения квалификации помогает делопроизводителям, секретарям, помощникам руководителей и сотрудникам архивов обновить знания по организации документооборота, формированию дел, срокам хранения и передаче документов в архив. Типовая программа рассчитана на 72 академических часа. После итогового онлайн-тестирования выдаем удостоверение о повышении квалификации, сведения о котором передаем в ФИС ФРДО.
- Дистанционный формат без отрыва от работы
- Типовая программа на 72 академических часа
- Продолжительность около двух недель
- Самостоятельный график занятий
- Итоговое онлайн-тестирование
- Удостоверение о повышении квалификации
До оплаты проверим базовое образование, профессиональную задачу, необходимый объем часов и требования работодателя.
Не уверены, достаточно ли повышения квалификации?
Пришлите менеджеру диплом, должностную инструкцию и требования к обучению. Мы поможем определить, подходит ли программа на 72 часа или нужна профессиональная переподготовка.
Консультация не заменяет решение работодателя о соответствии специалиста требованиям конкретной должности.
О направлении
Делопроизводство охватывает создание, прием, регистрацию, движение, исполнение и систематизацию документов. Архивная работа начинается на этапе формирования дел и включает подготовку документов к хранению, учет, использование и передачу в архив.
Специалисту важно понимать весь жизненный цикл документа: от его создания или поступления в организацию до завершения исполнения, определения срока хранения и последующего архивного учета.
Кому подойдет курс в Сочи
Программа предназначена для действующих специалистов, которым нужно обновить знания по текущему документообороту и архивному хранению дел.
- Делопроизводителям – для систематизации регистрации, контроля исполнения и формирования дел.
- Секретарям и помощникам руководителей – для работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.
- Сотрудникам архивов организаций – для обновления знаний по приему, учету и хранению документов.
- Административным специалистам – для организации движения документов между подразделениями.
- Работникам государственных и муниципальных учреждений – для актуализации требований к управленческим документам.
- Корпоративным заказчикам – для обучения группы сотрудников по типовому или персональному плану.
Если специалисту нужно получить компетенции для нового вида профессиональной деятельности, следует рассмотреть профессиональную переподготовку по делопроизводству и архиву .
Когда лучше уточнить программу перед оплатой в Сочи
Повышение квалификации обновляет знания в рамках имеющейся профессиональной подготовки. Получите консультацию до заключения договора, если:
- вы впервые планируете работать архивистом или документоведом;
- базовое образование не связано с административной или документационной работой;
- работодатель требует диплом о профессиональной переподготовке;
- нужно обучение под конкретный профессиональный стандарт;
- требуется определенный объем часов или точное название программы;
- работа связана с государственным, кадровым или конфиденциальным делопроизводством;
- нужно включить электронный архив или систему электронного документооборота;
- организация направляет сотрудников с разными обязанностями.
Для получения новой квалификации сравните курс с профессиональной переподготовкой по документоведению и архивному делу .
Подходит ли вам курс по делопроизводству и ведению архива?
Ответьте на 5 вопросов. Квиз поможет понять, достаточно ли повышения квалификации или сначала нужно уточнить документы и профессиональную переподготовку.
1. Какая подготовка у вас уже есть?
2. Для какой задачи нужен курс?
3. Есть ли точные требования к программе?
4. Какие знания нужно обновить?
5. Удобно ли вам учиться дистанционно в Сочи?
Квиз не заменяет проверку требований работодателя, должностной инструкции и профессиональной квалификации.
Основные сведения о программе в Сочи
Название программы |
Делопроизводство и ведение архива в организации |
Вид обучения |
Повышение квалификации |
Формат |
Дистанционный |
Объем типовой программы |
72 академических часа |
Продолжительность |
Около 2 недель при занятиях по 6–8 часов в день |
Итоговая аттестация |
Дистанционное тестирование |
Документ |
Удостоверение о повышении квалификации |
Повышение квалификации или профессиональная переподготовка в Сочи
| Ситуация | Что выбрать | Документ |
| Нужно обновить знания для текущей работы | Повышение квалификации | Удостоверение |
| Работодатель требует программу на 72 часа | Повышение квалификации после проверки содержания | Удостоверение |
| Нужно впервые получить новую квалификацию | Профессиональная переподготовка | Диплом |
| Нужно претендовать на должность архивиста или документоведа | Проверить базовое образование и требования работодателя | Зависит от квалификационных требований |
Формат обучения
После оформления договора и оплаты открываем доступ к образовательному порталу. Слушатель изучает лекции, презентации и дополнительную литературу в собственном графике.
Для занятий потребуются интернет, компьютер, планшет или смартфон и программы для просмотра файлов. Приезжать в учебный центр для прохождения программы и итогового тестирования не нужно.
При неудовлетворительном результате итоговый тест можно пройти повторно без дополнительной оплаты.
Что входит в программу в Сочи
Курс помогает обновить знания по организации текущего документооборота и подготовке дел к архивному хранению.
- прием, регистрация и движение документов;
- формирование дел в подразделениях;
- разработка и применение номенклатуры дел;
- использование перечней документов со сроками хранения;
- обработка дел временного и постоянного хранения;
- подготовка документов к передаче в архив организации;
- учет и обеспечение сохранности архивных документов;
- защита конфиденциальной информации;
- работа с бумажными и электронными документами;
- организация взаимодействия подразделений с архивом.
Точный перечень дисциплин и распределение часов необходимо проверить в учебном плане до заключения договора.
Сравнить программу со смежными направлениями можно в разделе всех курсов повышения квалификации по делопроизводству и архиву .
Запросите полный учебный план
Сравните темы курса с должностной инструкцией, локальными документами организации и требованиями работодателя.
Содержание персональной программы согласуется до начала обучения.
Что дает обучение в Сочи
Слушатель обновляет знания о регистрации, движении, формировании и хранении документов организации.
Программа помогает систематизировать работу с номенклатурой дел, сроками хранения и подготовкой документов к передаче в архив.
Дистанционный формат позволяет совмещать обучение с основной работой, а итоговое тестирование проверяет освоение материалов.
Где применяются знания после обучения
Организация текущего документооборота
Регистрация и систематизация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения между подразделениями.
Формирование дел
Группировка исполненных документов по номенклатуре дел, оформление обложек и подготовка к хранению.
Передача документов в архив
Проверка состава дел, сроков хранения и правильности оформления перед передачей в архив организации.
Архивное хранение
Учет документов, обеспечение сохранности и организация доступа в пределах должностных полномочий.
Защита информации
Применение внутренних правил при работе с конфиденциальной и служебной документацией.
Подробнее о вариантах профессионального обучения читайте в материале «Как получить образование делопроизводителя» .
Удостоверение подтверждает повышение квалификации, но не присваивает новую профессию и не гарантирует назначение на должность архивиста или документоведа.
Выдаваемый документ в Сочи
Оригинал удостоверения можно получить в офисе или заказать его отправку почтой либо курьерской службой.
Варианты и сроки получения оригинала указаны на странице доставки образовательных документов .
Как определить периодичность повторного обучения в Сочи
Для делопроизводителей и работников архивов нет универсального правила проходить повышение квалификации каждые пять лет.
Периодичность определяют работодатель, должностная инструкция, локальные документы организации, результаты аттестации, изменения законодательства и внедрение новых систем документооборота.
Перед оплатой уточните, требуется ли новое удостоверение к определенной дате и какой объем программы установлен вашей организацией.
Условия зачисления
Требования к образованию
На программу повышения квалификации принимаем лиц, имеющих или получающих среднее профессиональное либо высшее образование.
Для зачисления опыт работы не обязателен. При этом для конкретной должности работодатель может установить требования к профилю образования, стажу и имеющейся квалификации.
Документы для зачисления
Для оформления потребуются электронные копии:
- паспорта;
- диплома о среднем профессиональном или высшем образовании;
- заявления на зачисление;
- документа о предыдущем профильном обучении – при наличии;
- документа о смене имени – если данные различаются.
Стоимость повышения квалификации в Сочи
Стоимость рассчитываем после выбора типовой или персональной программы, объема часов и количества слушателей. Для организаций, которые направляют трех и более работников, можно согласовать корпоративные условия.
Доступные способы расчета для физических лиц и организаций представлены на странице «Способы оплаты».
Получить точный расчет можно через онлайн-калькулятор или у менеджера. Итоговые условия фиксируются в договоре.
Типовые ситуации слушателей в Сочи
Это не отзывы, а примеры ситуаций, которые помогают выбрать подходящий вид обучения.
Делопроизводителю нужно обновить знания
Ситуация: специалист ведет регистрацию и формирует дела, но давно не проходил обучение.
Сомнение: достаточно ли программы на 72 часа.
Задача: обновить знания по номенклатуре, срокам хранения и передаче документов.
Как помогает курс: программа объединяет текущее делопроизводство и работу архива.
Результат: после тестирования специалист получает удостоверение о повышении квалификации.
Секретарю поручают ведение архива подразделения
Ситуация: сотрудник уже работает с корреспонденцией, но не занимался архивным хранением.
Сомнение: подойдет ли повышение квалификации.
Задача: освоить формирование дел и передачу документов в архив.
Как помогает курс: слушатель обновляет знания по всему жизненному циклу документа.
Результат: содержание курса сопоставляется с новыми должностными функциями.
Специалист в Сочи впервые планирует стать архивистом
Ситуация: есть СПО или высшее образование, но нет подготовки по архивному делу.
Сомнение: достаточно ли удостоверения на 72 часа.
Задача: получить квалификацию для нового вида деятельности.
Как помогает курс: менеджер проверяет документы и предлагает сравнить программу с переподготовкой.
Результат: слушатель выбирает подходящий вид дополнительного профессионального образования до оплаты.
Организация обучает сотрудников нескольких подразделений
Ситуация: с документами работают секретари, делопроизводители и сотрудники архива.
Сомнение: подойдет ли всем один учебный план.
Задача: согласовать темы с обязанностями каждой группы.
Как помогает курс: можно выбрать типовой или персональный учебный план.
Результат: организация получает согласованную программу до начала обучения.
Подберите программу для специалиста или группы
Проверим образование, профессиональную задачу и требования работодателя. Затем подберем учебный план и рассчитаем стоимость.
Точные условия обучения указываются в договоре.
